Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.
Date de parution
27/04/2024
Date de fin de diffusion
13/07/2024
Description du poste
Intitulé du poste
Néonatologie Secrétaire du Pr Lapillonne Chef de service et Directeur Médical du DMU F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
7h30 ou 7h30/jour du lundi au vendredi
Rémunération
GRILLES INDICIAIRES FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE
Poste à pourvoir
Immédiat
Présentation du service
Le service de Néonatologie et Réanimation Néonatale est localisé dans le bâtiment LAENNEC et est composé de 4 secteurs : Réanimation (16 lits), Soins Intensifs (24 lits), Pédiatrie Néonatale (15 lits), Unité Mère-Enfant (8 lits)
L’équipe :
- Professeur A. LAPILLONNE Chef de Service
- 21 médecins
- 4 Cadres Puéricultrices
- 1 Assistante sociale
- 2 Psychologues
- 4 secrétaires
Vos missions
- Secrétariat du chef de service de Néonatologie et Réanimation néonatale
- Secrétariat du directeur médical du Département Médico-Universitaire (DMU) Malformations Congénitales et Anomalies du Développement (pendant la durée du mandat)
Gestion de l’agenda de M Lapillonne
Assurer l’interface avec la Direction de l’établissement, les interlocuteurs (chefs de Service, équipes médicales et encadrement du DMU et personnes extérieures)
Organisation de réunions, visio-conférences via l’assistant de planification Outlook et les outils Zoom, Skype
Accueil et soutien administratif des médecins, internes, externes et étudiants en médecine du service et du DMU : liaisons avec la Direction des soins, organisation et programmation des cours, évaluation (entretiens annuels, évaluation de stage etc…)
Saisie des listes de gardes et astreintes (Chronos)
Organisation de sa consultation spécialisée de néonatologie : gestion des rendez-vous, préparation de comptes rendus, participation à la consultation, prise de notes, rédaction, relecture et envoi du compte-rendu, communication avec les familles
Suivi des cohortes spécifiques
Saisie et mise à jour des fiches de la base de données du service, extraction de données
Prise de notes et élaboration des comptes rendus de réunion et conseil de service
Accueil physique et téléphonique des familles et visiteurs : orientation, prise et transmission efficace des messages
Gestion et tenue du dossier médical
Classement numérique et participation archivage
Saisie et mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation, de consultation, courriers divers
Saisie et mise à jour de documents propres au service (protocoles, dossiers de Néonatalogie…)
Gestion partagée des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique
Participation à la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution
Participation à la formation et au tutorat des stagiaires et des nouveaux professionnels du secrétariat
Assurer le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante
Organisation administrative de l’enseignement de l’option/DIU de néonatologie : organisation et diffusion du programme, réservation de salles, suivi des inscriptions, questionnaires de satisfaction, suivi du parcours des étudiants, des dossiers d’examen, saisie des notes, édition des procès verbaux etc…
Profil recherché
- Autonomie, rigueur, dynamisme
- Esprit d'initiative, sens de l'organisation, esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'accueil, aisance relationnelle, discrétion
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
- Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Assistant médico-administratif
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
v Places en crèche disponibles
v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
v Remboursement à 75% du titre de transport
v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Necker- Enfants malades - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
Néonatalogie et Réanimation Néonatale