Secrétaire Médicale / Assistante Médico Administrative Service de Biochimie Métabolique F/H

Le service de Biochimie Métabolique de l'hôpital Pitié-Salpêtrière, fait partie du Département Médico-Universitaire (DMU) BIOGEMH du groupe hospitalier des Hôpitaux Universitaires Sorbonne Université.

Présentation du service :

Le service de Biochimie Métabolique partage un grand plateau technique performant et une plateforme d’immunoanalyses spécialisées avec le service de Biochimie Endocrinienne et Oncologique.
Cette plateforme a pour mission de :
- réaliser l’ensemble des examens de biochimie générale et spécialisée demandés,
- participer au développement de la recherche clinique en collaboration avec les services cliniques et des unités de recherche.

Composition de l’équipe :

-personnels médicaux 

-personnels non médicaux : cadre supérieur, cadre, ingénieurs ,  techniciens de laboratoire, secrétaires médicales

Vous serez intégrer dans un collectif d'Assistantes Médico Administratives dont la 

MISSION GENERALE :

-  Assurer le secrétariat du chef de service et les activités permanentes et spécifiques du secrétariat de laboratoire

MISSIONS PERMANENTES :

-  Gérer le secrétariat du laboratoire, en lien avec les biologistes, les cadres de santé et les ingénieurs.

- Gérer les plannings médicaux (absences, présences, gardes, astreintes) en lien avec le bureau du personnel médical.

- Gérer les appels téléphoniques du secrétariat (patients, hôpitaux, correspondants extérieurs, etc.) et le courrier

- Assurer la continuité du secrétariat

   MISSIONS SPECIFIQUES :

- Aider ponctuellement l’encadrement à la frappe de documents administratifs

PARTICULARITES DE LA FONCTION :

-      Activité variée à gérer de façon autonome

-      Variabilité de la charge de travail liée à l’activité en milieu hospitalier

-      Respect des règles de confidentialité

-     Être capable de s’adapter aux changements et aux innovations

SAVOIR FAIRE REQUIS

-  Maîtrise de la langue française et du vocabulaire médical.

-  Connaissance de la langue anglaise.

- Maîtrise des logiciels informatiques WORD - EXCEL - POWER POINT - OUTLOOK.

- Évaluer la pertinence et la véracité des données et des informations.

-  Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation,..) en rechercher les causes et définir les moyens d’y pallier.

-  Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel

-  Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

- Vocabulaire médical.

-  Secrétariat.

- Droits des patients.

-  Bureautique.

BTS Secrétariat Médical
Baccalauréat Sciences Médico-Social (F8)