Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire administrative -Département Formation continue F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Non
Présentation du service
Vous désirez rejoindre un service formation très bien placé au sein de l’AP-HP. Vous souhaitez être au cœur de l’évolution professionnelle des agents et participer à une prise en charge optimale du patient.
Rejoignez-nous.
Vos missions
Service d’affectation
Hôpital Paul-Brousse, 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier – 94800 VILLEJUIF
- Assister les Responsables de Formation
- Accueillir, informer et orienter les agents et formateurs
- Renseigner les agents sur l’état des inscriptions en formation (logiciel HRA)
- Organiser et planifier des réunions
- Réceptionner les dossiers de demande de financement
- Saisir et mettre à jour les bases de données
- Rédiger, mettre à la signature du DRH et adresser l’ensemble des courriers aux agents
- Mettre à jour, classer et archiver les dossiers papiers et numériques
- Gérer les fournitures et passer les commandes appropriées
- Participer à l’ouverture des salles et à l’installation du matériel
- Assurer le suivi de certains dossiers transversaux
Hôpital et/ou site
Une mobilité géographique sur les sites de Bicêtre et Paul Brousse peut être demandée
Profil recherché
CORPS et/ou GRADE CIBLÉ
- Adjoint administratif
EXPÉRIENCE REQUISE
- Affectation antérieure dans un service de gestion du personnel souhaitée, ou secrétariat
Horaires de travail
Horaires de travail : 7h36 par journée travaillée, avec une amplitude horaire de 8h30 à 17h
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
AIDE À L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels plus diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Description de l'hôpital
Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie – hépatites et infections périnatales – et oncogénétique à visée thérapeutique).
Service d'affectation
Département de la formation continue
Référence de l'offre
2024-13227
