Métier

Employé - Agent administratif

Intitulé du poste

gestionnaire administratif F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

selon profil

Télétravail

Oui

Présentation du service

La structure de recherche clinique APHP Centre Université Paris Cité est une structure mutualisée dédiée à la recherche clinique et à l’innovation dans les soins :

Unité de Recherche Clinique pour l’aide à la promotion, l’aide méthodologique et l’accès aux big data
Centre d’Investigation Clinique pour l’aide à l’investigation et l’aide méthodologique
Pharmacologie biologique pour la pharmacocinétique et le dosage des médicaments
Pharmacovigilance pour la prise en charge des effets indésirables

En terme d’activité de l’année 2023, la structure accueille 250 personnes rassemblant 20 professions différentes, au service des investigateurs et des patients:

718 essais cliniques en cours
12 000 patients inclus dont les 2/3 dans des études à promotion AP-HP
9500 patients suivis dont 1900 visites au CIC mère enfant
Réseau de 541 centres nationaux
177 publications

Vos missions

Missions

1. Elaboration et suivi des demandes d’achat de fournitures des projets de recherche et de fonctionnement courant en lien avec le service compétent de la cellule recherche du Groupement hospitalier

Recherche des références articles sur le catalogue interne de l’AP-HP
Demande de devis aux fournisseurs
Elaboration de la demande d’achat
Réception des livraisons
Mise à jour des tableaux de suivi des commandes et archivage des documents

2. Réservation des déplacements du personnel et suivi des remboursements des frais engagés

Profil recherché

Savoir faire
• Communiquer et rendre compte
• Gérer les priorités en tenant compte des échéances
• Maîtriser les logiciels bureautiques Word, Excel et Outlook
• Maîtriser les règles de contrôle budgétaire et comptable
Savoir être
• Grande rigueur, sens des responsabilités, éthique et déontologie
• Qualité relationnelle et goût pour le travail en équipe
• Autonomie
• Appétence pour le domaine de la recherche clinique et administratif
Connaissances
• Vocabulaire médical
• Outil institutionnel de gestion (SAP, Easydore)
Diplôme
baccalauréat minimum

Horaires de travail

9h-17h

Vos avantages à l'AP-HP

Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge Remboursement partiel des titres de transports en commun en IDF. Accès à l’offre de formation continue de l’AP-HP Mise à disposition d’un ordinateur portable Possibilité de télétravail Accès à la cantine du personnel Autorisation d’absence pour évènements familiaux (enfant malade, mariage, décès...) Possibilité de place en crèche

Description de l'hôpital

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

Service d'affectation

unité de recherche clinique

Référence de l'offre

URC CIC NCK CCH gestionnaire admin-9832

gestionnaire administratif F/H

gestionnaire administratif F/H

Description du poste