Gestionnaire achat F/H

LE BUREAU DES ACHATS DU GHU :

Encadré par 2 responsables et ses adjoints. Il est composé de 34 agents (20 sur Cochin et 14 sur Corentin Celton). Il assure la passation des commandes des produits hors stock toutes familles confondues (sauf médicaments stockés à l’AGEPS) et des prestations de services.

LIAISON HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) :

Responsables du Bureau des Achats et leurs adjoints

LIAISONS FONCTIONNELLES :

• Acteurs internes du groupe hospitalier universitaire dont Services de soins et administratifs, Pharmacie à Usage Intérieur, Cellule des Marchés du Groupe hospitalier, Cellule Hors Marché, Cellule Aide au Processus Achat, Direction des Finances du Groupe hospitalier et Magasins du Groupe hospitalier
• Acteurs externes dont Prestataires / fournisseurs, Service Facturier de l'AP-HP, Centrales d’achats, Autorités de contrôle
  compétentes dans le domaine des transports sanitaires

Mettre en œuvre les procédures relatives aux dépenses d’exploitation, dans le respect des principes liées à la commande publique et à la certification des comptes :

-    Garantir la fiabilité du process d’approvisionnement :

o    Saisie des bons de commandes

o    Transmission aux fournisseurs

o    Rapprochement des bons de livraisons

o    Certification du service fait

o    Gestion des écarts : contrôler en lien avec le service facturier les facturations en cas d’écart en répondant aux échanges sur le « cockpit »

o    Réaliser les opérations de pré-clôture et de clôture d’exercice comptable

-          Effectuer les relances fournisseurs et régler les litiges relatifs aux commandes

-          Réaliser des réclamations auprès des centrales d’achats lorsqu'il s'agit de marchés centraux

-          Favoriser la polyvalence

QUALITES ET COMPETENCES :

- Utiliser les logiciels métier
- Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe / en réseau
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y
pallier
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
- Bureautique
- Communication
- Gestion administrative, économique et financière

DIPLOMES ET OUTILS :

- CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative
-Notions de comptabilité publique