Assistant médico administrative F/H- neurologie

Le service de neurologie se situe au 3ème étage de l’hôpital Henri MONDOR et comprend 1 consultation, 1 hôpital de jour et l’hospitalisation conventionnelle et de semaine de 39 lits répartis sur 2 secteurs :

-       Le secteur neuro-vasculaire avec l’Unité de soins intensifs neuro-vasculaire (10 lits d’USINV) et d’hospitalisation neuro-vasculaires (13 lits d’UNV)

-       Le secteur de neurologie générale (hospitalisation conventionnelle et hospitalisation de semaine) découpé en 3 entités :    

o    Les pathologies du système nerveux central, 

o    Les pathologies du système nerveux périphérique,

o    La neurologie cognitive

Le service s’engage sur des projets nouveaux ou en développement et innovants (centre de référence Huntington, centre de référence Parkinson, centre de ressource et de compétences de la SEP, la consultation pluridisciplinaire neuro-vasculaire …)

Service de soin dynamique et très investi dans la gestion de projet avec une équipe infirmière de coordination en lien avec les centres de références

L’activité se découpe en 2 temps : 50% assistante médico-administrative (AMA) et 50% assistante administrative de l’encadrement (cadres de service)

·          Communication des renseignements d’ordre généraux dans le domaine de sa compétence et orientation des demandes

·          Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

·          Participation à la continuité de service pour les assistantes administratives

·          Saisie et mise en forme des comptes rendus médicaux, notes, certificats, dossiers, réunions d’encadrement

·          Gestion et tenue des dossiers médicaux dans le respect du circuit du dossier patient et du secret médical

·          Gestion des demandes des dossiers médicaux à la demande des patients

·          Gestion du courrier et classement des fax reçus

·          Gestion du circuit administratif de la Clozapine

·          Participation à la promotion du dossier de soin informatisé en dématérialisant les documents médicaux et les examens extérieurs

·          Codage PMSI dans ORBIS 

·          Gestion de la relation avec les patients et les familles 

·          Tenue à jour du fichier des personnels du service (PM et PNM) et de la mailing liste

·          Participation aux réunions

·          Organisation des réunions, staffs médicaux, formations, séminaires et moments de convivialité en coordination avec les autres AMA

·          Collaboration avec les secrétaires du service de neurologie

·          Organisation et anticipation de l’arrivée des nouveaux arrivants (médecins, paramédicaux, internes et externes) en collaboration avec le logisticien

·          Gestion et implémentation du Sharepoint et de la newsletter du service

 BAC F8 ou SMS, concours AP-HP de secrétaire médicale
 Expérience professionnelle souhaitée


Connaissances requises :
 Outils informatiques institutionnels : Orbis, Gilda, Mediweb, ARCCAM, Smax, Intranet, Vocal Team, Word, Excel, PowerPoint.
 Sens de l'organisation, gestion des priorités
 Sens de l'accueil, de l'écoute et du dialogue
 Discrétion professionnelle
 Sens du travail en équipe