Métier

Comptabilité - Facturation - Régie

Intitulé du poste

Gestionnaire Factures hors travaux

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

2245€ BM selon grille AP-HP

Télétravail

Oui

Présentation du service

SERVICE FACTURIER / Pôle Factures hors travaux

PRESENTATION
Le service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée des
Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agents
issus des deux administrations.
Il est composé de 9 pôles :
- Factures hors travaux (5 pôles)
- Validation des factures hors travaux
- Factures travaux
- Fournisseurs
- Support

Les pôles de gestion et de prise en charge des factures hors travaux sont constitués d’équipes chargées du
traitement des factures hors travaux d’un ou plusieurs groupes hospitaliers, des PIC et des services centraux.
Chaque équipe est encadrée par un responsable.

COMPOSITION DE L’EQUIPE
Le pôle Factures hors travaux est composé de plusieurs équipes chargées de la :
- Création des Demandes de Mise en Paiement
- Gestion et prise en charge des factures en écart

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Responsable du pôle Factures hors travaux concerné
FONCTIONNELLES
Ensemble des secteurs du service facturier

Vos missions

TYPE DE CONTRAT : CDD 3 mois renouvelable

QUOTITE DE TRAVAIL: 100%

Mission générale :

- Traitement des factures des hôpitaux de l’APHP en environnement dématérialisé
Missions détaillées :
- Activités principales :
- Création des Demandes de Mise en Paiement (DMP) par saisie des données figurant sur la facture dans
SAP ou par vidéo codage et saisie complémentaire, sur la base du rapprochement automatique de
l’engagement, du service fait et de la facture
- Traitement des avoirs selon les procédures
- Création des DMP directes dans les cas définis par les procédures
- Vérification des points de contrôle du service facturier
- Contrôle du tableau des marchés
- Contrôle comptable sur : les seuils financiers par groupe de marchandises et le compte budgétaire
- Priorisation des dossiers en fonction des contraintes de délai établies par l’encadrement du responsable
d’équipe.
- Recueil des anomalies constatées dans la constitution des demandes de mise en paiement et information
du référent ou de l’établissement en fonction du type d’écart
- Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser des techniques et pratiques adaptées à son métier et participer à leur définition
- Contrôler et évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
- Identifier / analyser des erreurs de gestion
- Utiliser les logiciels métier (SAP)
- Utiliser les outils bureautiques
- Communiquer avec les partenaires
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Comptabilité publique (bases)
- Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21
- Outil SAP

SAVOIR ÊTRE REQUIS
- Grandes qualités de rigueur et de concentration
- Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles
- Bonne capacité d'analyse
PRE-REQUIS
Connaissances (de base) :
- des règles de la Comptabilité publique
- de SAP

Horaires de travail

AIL Forfait jours

Vos avantages à l'AP-HP

L’Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. Au cœur de l’Institution, le Siège de l’AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l’Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d’expert, de pilote et de coordinateur pour l’ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l’AP-HP recherche aujourd’hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l’un d’eux ? Venez nous rejoindre ! http://www.aphp.fr

Description de l'hôpital

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

Service d'affectation

SERVICE FACTURIER / Pôle Factures hors travaux

Référence de l'offre

2024-12856

Gestionnaire Factures hors travaux

Gestionnaire Factures hors travaux

Description du poste