Secrétaire médical F/H

Le service de Psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent (SPEA) de la Salpêtrière constitue le plus important dispositif de soins pédopsychiatriques en France.

Le service se compose de :

• 6 unités d’hospitalisations de 67 lits, 40 places de jour réparties en 3 unités.
• 2 sites extrahospitaliers (le CMP du 12ème Arrt et l'Unité Petite Enfance et Parentalité Vivaldi).
• 6 consultations hyperspécialisées dont un Centre de Diagnostic Autisme, un Centre Référent Langage et Apprentissage, un Centre Référent Maladies Rares et Schizophrénie à début précoce et un Accueil d’Urgences Pédopsychiatriques.

Personnel médical : 2 PU-PH, 1 MCU-PH, 3 CCA, 13 PH, 20 praticiens attachés et 8 internes

Personnel non médical : 205 (psychologues, psychomotriciens, orthophonistes, infirmiers, aides-soignants, cadres de santé, éducateurs spécialisés, assistantes sociales, secrétaires, etc.)

Participer à la prise en charge globale des patients accueillis en consultations, hospitalisations conventionnelles et l'hospitalisation de jour.

L'AMA est chargée d'accueillir, d'orienter et de faire le lien entre les patients et l'équipe pluridisciplinaire. 

Elle participe à la gestion organisationnelle de l'équipe et également à la gestion administrative des dossiers patients.

Missions permanentes :

• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des différents interlocuteurs.
• Accueil et orientation des familles, tout public
• Gestion du dossier patient.
• Saisie de documents médicaux.
• Codage de l'activité
• Gestion des agendas, organisation des réunions internes et externes.
• Gestion des fournitures du service
• Réalisation des statistiques annuelles.
• Participation aux différentes réunions.

BAC SMS ou équivalent
Diplôme de secrétariat médical
Expérience professionnelle en secrétariat médical
Maîtrise de l'orthographe
Maitrise des outils informatiques