Secrétaire médical F/H

Le service de Psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent (SPEA) de la Salpêtrière constitue le plus important dispositif de soins pédopsychiatriques en France.

Le service se compose de :

• 6 unités d’hospitalisations de 67 lits, 40 places de jour réparties en 3 unités.
• 2 sites extrahospitaliers (le CMP du 12ème Arrt et l'Unité Petite Enfance et Parentalité Vivaldi).
• 6 consultations hyperspécialisées dont un Centre de Diagnostic Autisme, un Centre Référent Langage et Apprentissage, un Centre Référent Maladies Rares et Schizophrénie à début précoce et un Accueil d’Urgences Pédopsychiatriques

Personnel médical : 2 PU-PH, 1 MCU-PH, 3 CCA, 13 PH, 20 praticiens attachés et 8 internes.

Personnel non médical : 205 (psychologues, psychomotriciens, orthophonistes, infirmiers, aides-soignants, cadres de santé, éducateurs spécialisés, assistantes sociales, secrétaires, etc.).

L’Assistante Médico-Administrative assure des missions de secrétariat de direction. Elle participe également à la prise en charge globale des patients accueillis en consultations et assure le lien entre les membres de l’équipe et les autres unités du service. Elle coordonne les activités administratives, d’informations et de liaisons entre les différents professionnels.

Missions permanentes :

• Assurer le secrétariat du médecin responsable.
• Assister l’équipe médicale et paramédicale dans l’organisation du service.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gestion du dossier patient.
• Saisie de documents médicaux.
• Gestion des agendas, organisation des réunions internes et externes.
• Participation aux réunions de synthèses (tous les jeudis) avec prise de notes et réalisation avec diffusion du compte-rendu.
• Participation aux différentes réunions intra-hospitalière (site PSL service de pédopsychiatrie).
• Réalisation des statistiques mensuelles et annuelles.
• Codage de l'activité.
• Programmation et suivi des rendez-vous patients.
• Gestion des fournitures du service.

BAC SMS ou équivalent
Diplôme de secrétariat médical
Expérience professionnelle souhaitée
Maîtrise de l'orthographe
Maitrise des outils informatiques