NUP-DSAP-LMR-Secrétaire médicale en PACA F/H

Le service d’anesthésie de Louis Mourier assure les consultations pré opératoires, l’anesthésie pour les actes à visée thérapeutique et diagnostique, le suivi post opératoire ainsi que la gestion de la douleur et l'analgésie obstétricale par péridurale. Les patients sont pris en charge pour des actes programmés ou urgents. 

L’activité d’ambulatoire est en plein essor avec notamment un circuit ambulatoire dédié en cours d’élaboration, dont le circuit ambulatoire patient debout

L’activité se situe sur les lieux suivants :

-          7 salles de bloc opératoire (RDC) dont une salle d’endoscopie

-          11 postes de Surveillance Post Interventionnelle du secteur bloc opératoire (RDC)

-          1 salle de sismothérapie (2eme étage)

-          2 postes de Surveillance Post Interventionnelle du secteur sismothérapie (2eme étage)

-          7 salles de naissance (RDC)

-          2 box de consultation d’anesthésie

-          1 circuit d’anesthésie ambulatoire attenant à la SSPI, la PACA (Plateforme Ambulatoire Chirurgie Anesthésie) 

A – Chirurgie en urologie – Activité première

-          Recueillir et programmer les patients d’urologie en hospitalisation conventionnelle

-          Préparer les dossiers pour les patients d’urologie,

-          Gérer les patients programmés au bloc opératoire et effectuer leurs suivis

-          Récupérer les bilans urinaires (ECBU) des patients en urologie une semaine avant intervention

-          Effectuer la constitution du dossier médicale et administratif pour le passage au bloc opératoire,

-          Accueillir les patients et s’occuper de la gestion des prises de rendez-vous : anesthésie, chirurgie, autres, 

-          S’occuper de la gestion des patients d’urologie en hospitalisation conventionnelle et en ambulatoire (PACA, plateforme d’Anesthésie de Chirurgie Ambulatoire))

-          Taper les comptes-rendus d’hospitalisation et traitement des courriers 

B – Plateforme d’Anesthésie de Chirurgie Ambulatoire (PACA), toutes spécialités chirurgicales – Aide et remplacement en PACA – Activité secondaire

-          Recueil de l’ensemble des interventions ambulatoires prévues à la PACA en partenariat et collaboration avec les différentes consultations de chirurgie (ORL, OPH, odontologie, urologie, gynécologie, viscérale), circuit patient debout (PACA),

-          Etablir le tableau hebdomadaire des interventions ambulatoires en collaboration avec la cadre du bloc, 

-          Assister au staff de régulation du bloc chaque semaine pour la validation finale du programme ambulatoire des semaines à venir après avoir intégré les modifications si nécessaires.

-          Diffuser le programme opératoire ambulatoire à toutes les unités concernées, PACA (mise en ligne) 

-          Être l’interlocuteur prioritaire des chirurgiens différents spécialités ambulatoire (ORL, OPH, odontologie, urologie, gynécologie, viscérale) 

-          Superviser les dossiers ambulatoires et organiser les circuits avec les consultations (IDE/AS consultation et accueil ambulatoire)

-          Répondre aux appels des patients de la PACA et les réorienter en fonction de la demande.

-          Prise de RDV téléphonique et physique si besoin en consultation d’anesthésie.

-          Programmation opératoire 

-          Accueil physique et téléphonique des patients 

-          Préparation des dossiers patients pour la PACA 

-          Vérification des codages anesthésiques exclusivement en lien avec la PACA 

-          Liaison entre les deux AMA et l’AMA du chef de service (congés annuels et repos)

CONNAISSANCES ASSOCIES

- Connaissance du vocabulaire médical et chirurgical, connaissance des pathologies en lien avec les interventions programmées
- Maitrise de l'interface sur IPOP pour la programmation, les fermetures des salles…
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet, Intanet, …)
- Connaissance des différents circuits des unités consultations, unités de soins, administratif
- Connaissance du logiciel Orbis, Ambudem et mémoquest