Gestionnaire des achats - Economat F/H

Le GHU Paris Nord APHP regroupe 8 établissements hospitaliers : Louis-Mourier, Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière, Fernand-Widal, Saint-Louis, Robert Debré.

Au sein de la Direction des approvisionnements, des services économiques et logistiques, le secteur « Achats » se compose de :

• Une cellule des marchés avec 2 composantes : Est (basée à Saint Louis) et Ouest (basée à Bretonneau), chacune composée d’1 responsable, 1 cadre expert et un gestionnaire marché
• Un pôle Services Economiques : chargé des achats de classe 6 du GHU

COMPOSITION DE L’EQUIPE

• 1 Directeur des Achats
• 2 Responsables, 2 Adjoints aux responsables
• 43 gestionnaires répartis sur 4 sites qui ont un poste GHU - 7 postes à Robert Debré.

Missions générales :

Assurer l’approvisionnement externe des sites du GHU en fonction des besoins des services dans le respect des règles de l’Achat Public.

Missions permanentes :

• Réception, transformation des DA en bons de commande (BC)
• Transmission des BC aux fournisseurs par mail en mettant en copie les services
• Traitement des commandes en dématérialisation
• Réalisation des engagements mensuels et annuels
• Traitement quotidien des rejets et des litiges : workflow (Chorus Pro)
• Traitement des bons de livraison et réception dans SAP
• Classement régulier
• Vérification mensuelle des BC sans SF (Service Fait)
• Traitement du courrier
• Clôture d’exercice
• Assurer la continuité du service (poste en binôme)

Savoir faire requis :
Connaissance de SAP, du Code des Marchés Publics et des procédures d'achat

Connaissances associées :
- Evaluer et prioriser les demandes
- Analyser, relever et traiter les erreurs de facturation et de mandatement
- Connaissance du milieu hospitalier