Secrétaire Médico Administrative au sein du service des explorations fonctionnelles

Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie digestive, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire- ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport , Oncologie, Pathologies professionnelles et environnementales, Physiologie-Explorations fonctionnelles, Pneumologie, Policlinique chirurgicale, Rhumatologie.

Service accueillant des patients pour des : pneumonectomie, lobectomie, amputations, varices ...
Service de 33 lits d'hospitalisation complète.
 

Equipe de jour :

12 IDE et une IDE de coordination - 9 AS.    

Equipe de nuit : 6 IDE - 6 AS.                                                                                

3 AMA.

1 secrétaire hospitalière.

Missions Générales : 

Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d’un groupe de médecins

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine)

Prise de notes, frappe et mise en forme de documents 

Rédaction de comptes rendus relatifs aux observations (CRH - CRO), de courriers (consultations) 

Mise à jour du dossier du patient 

Prise de rendez-vous, gestion des agendas

Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d’informations, de tableaux …

Acquisition, traitement et archivage des données 

Paquetage, mise sous plis et distribution de documents

Planification des traitements informatiques

Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

Traitement des courriers, dossiers et documents

Transmission d’informations synthétiques aux médecins

Vigilance des données administratives, 

Suivi du planning opératoire en lien avec les chirurgiens (reports, annulation, information patient)

Missions Ponctuelles :

Reprise de l’activité des collègues en cas d’absence 

COMPETENCES
Savoir-faire requis
Conscience professionnelle,
Esprit d'équipe, de solidarité,
Sens de l'organisation, ordre, rigueur et faculté d'adaptation,
Esprit d'initiative, dynamisme.
Discrétion professionnelle et respect du secret médical,
Prioriser, synthétiser les informations et les transmettre
Capacités relationnelles vis à vis de l'équipe et des patients.
Maîtrise du logiciel ORBIS
Utiliser et maitriser les outils bureautiques (Word, Power point, Excel, meditim, …)
Maitrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe
Bureautique (dossier patient informatisé, internet, dictée numérique Philip speech, téléphonie, messagerie vocale…)
Organiser, classer des documents, des informations
Connaissances associées
Identito-vigilance, Droit des patients, terminologie médicale
Communication, Utilisation d'intranet, Secret professionnel, réglementation de l'archivage
Gestes et posture
QUALITES REQUISES

Sens des responsabilités, prise d'initiatives, disponibilité, ponctualité et assiduité, dynamisme, être à l'écoute, méthodique et organisée.
Rigueur professionnelle.

PREREQUIS
Baccalauréat médico-social

EXPERIENCE CONSEILLEE
Travail dans un service hospitalier ou médicalisé,