Gestionnaire achats à la Direction de la Recherche F/H

APHP. Sorbonne Université est un établissement composé de 7 sites, organisé en 13 DMU et 160 services. C’est l’un des premiers GHU de France en matière de Recherche Clinique. Il s’inscrit dans un environnement particulièrement riche, avec notamment la présence de structure de recherche ayant obtenu des labélisations particulièrement compétitives (2 IHU, 1 SIRIC, 1 CLIP etc..).
APHP. Sorbonne a également une expertise autour des maladies rares particulièrement développée, avec plus de 106 centres de référence labélisés et 2 filières.
La direction de la recherche et de l’innovation est responsable de l’ensemble du périmètre ayant trait à la recherche, à l’innovation et aux maladies rares.

La direction de la recherche intervient sur 3 grands domaines d’activité :
- Structuration et mise en place de la politique recherche d’AP-HP. Sorbonne Université
- Expertise : Contractualisation, aide au montage de projets de recherche, conseil et orientation des chercheurs.
- Gestion administrative, financière et RH des projets de recherche

Le Gestionnaire achats de la DRI participe à la mise en œuvre des commandes des services de recherche. A cet effet, il :

- Communique avec les référents DMU

- Saisit les commandes d’achat des services (consommables et accessoires, matériel de laboratoire et informatique etc.) et suit sur les fichiers internes des dépenses engagées

- Réceptionne dans le progiciel les bons de livraison et les relances des fournisseurs et services,

- Organise les déplacements des personnels de recherche et suivi de la facturation avec la réalisation des relevés VAIRON (voyagiste de l’AP-HP)

- Gère les frais de missions de l’ensemble du personnel AP-HP

- Gère le remboursement des professionnels hors AP-HP (partenariat AP-HP et universitaire/laboratoire)

- Prends en charge les indemnisations/remboursements des frais patients dans le cadre des participations à une étude

Connaissance du Pack Office : Excel, Word, Outlook
Connaissance de l'outil institutionnel de gestion SAP : transactions spécifiques économat recherche (une formation est prévue au début de la prise de poste)
Connaissance de l'organisation hospitalière
Connaissances et/ou appétences sur/pour la recherche en santé à l'hôpital
Rigueur, organisation
Goût du travail en équipe
Sens de l'organisation et savoir prioriser
Réactivité et disponibilité
Aisance relationnelle
Secret professionnel