Gestionnaire paie personnel médical et gestion du temps F/H

Direction des Ressources Médicales

La direction des ressources médicales est chargée de la gestion administrative et statutaire de l’ensemble des personnels médicaux du GHU. Elle est composée de deux secteurs de gestion, l’un à Bicêtre l’autre à Ambroise Paré.

Bureau du Personnel Médical (secteur sud Bicêtre)

Missions courantes :

- Élaboration et contrôle des paies

- Gestion des tableaux de service

- Passage des éléments variables de paie

- Constitution et gestion du dossier administratif

- Constitution des dossiers pour carte séjour et travail (attachés associés et F.F.I.)

Sous la responsabilité et en lien avec le responsable du Bureau du Personnel Médical, la responsable-Adjointe en charge  de la gestion du temps du personnel médical :

- Préparation des tableaux de service annuel séniors et bi annuel internes de la gestion du temps,

- Préparation des tableaux de suivi du temps annuel séniors hospitaliers,

- Suivi de l’application CHONOS (habilitations des référents, contrôle tableaux de service),

- Préparation contrôle et mise en place de l’indemnisation des CET,

- Contrôle de la permanence des soins,

- Élaboration et mise à jour de tableaux de bords,

Missions de suivi

- Positions statutaires, attestations de fonctions

- Suivi des tableaux de service et de synthèse

- Absences, mutations, retraites, démissions, arrêts de maladie

- Affectation des emplois par unité de gestion (UG), service,  catégorie, grade et pôle

- Contrôle des contrats et des conventions

Missions ponctuelles

- Validation pour retraite

- Certificats de fin d’exercice

- Contrôle des états des impôts

- Gestion des accidents de travail

- Commande et rangement des fournitures

- Accueil des internes tous les semestres

- Mission spécifique donnée à chaque gestionnaire

- Permanence sur site

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

Formations et/ou qualifications :

- Formation dans le domaine des ressources humaines sera valorisée
- Connaissance des règles statutaires et à la gestion du personnel médical ou formation dans le domaine des ressources humaines seront valorisées
- Connaissance de l'institution hospitalière

Connaissances particulières :

- Connaissance HR Access.
- Maîtrise des logiciels Word et Excel.
- Qualités rédactionnelles

Qualités professionnelles :

- Sens du service public et goût du travail en équipe.
- Discrétion, rigueur, dynamisme, qualités relationnelles.
- Sens de l'organisation et de l'initiative.
- Capacité d'adaptation.
- Capacité d'appréciation des situations