Gestionnaire des ressources humaines carrière/recrutement/paie F/H

Les hôpitaux Avicenne de Bobigny, Jean-Verdier de Bondy et René-Muret de Sevran constituent le groupe hospitalo-universitaire AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (GHU 93), l’un des 6 groupes hospitalo-universitaires de l’AP-HP.

Missions générales             

•             Assurer la gestion et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation

•             Accueillir le personnel et répondre à toute sollicitation (informations, conseils, attestations, réclamations...) 

•             Gérer l’ensemble des éléments fixes et variables de paie

•             Vérifier le dossier HRA, contrôler la cohérence, fiabiliser la paie et corriger toute anomalie

•             Procéder au recrutement, reclassement, et à la mise en stage des agents et paramétrage de l’ensemble du dossier

•             Produire et suivre les contrats, les avenants et les fins de contrat ainsi que tout autre document relatif à la situation de l’agent contractuel.

•             Gérer les montées d’échelons et en informer les agents

•             Procéder aux démarches d’autorisations de travail du personnel hors UE

•             Suivi de l’absentéisme et de l’ensemble des formalités en découlant

•             Etablir toutes attestations à destination des organismes sociaux, fiscaux, assurantiels et mutualistes

•             Établir tout arrêté ou acte juridique relatif à la situation administrative des agents

•             Rédiger tout courrier relatif à la situation du personnel

•             Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents dans le respect de la réglementation    

•             Vérifier les indus de rémunération et en motiver l’exigibilité

•             Rechercher dans les archives pour divers organismes (APHP et hors APHP)

•             Réponses aux différentes sollicitations et mise en exécution des directives

•             Travail en binôme

Missions Ponctuelles :

•             Tous travaux dans son domaine de compétence à la demande des responsables et directeurs RH.

•             Assurer le remplacement d’un collègue au regard des nécessités de service

•             Accueil des agents du GH sur rendez-vous physique ou téléphonique, réponse aux demandes par mail

•             Classement et archivage, destruction annuelle de documents (en fonction de la réglementation sur l’archivage)

•             Accueil et renseignement téléphonique

•             Autres missions transversales

Profil curieux, intéressé par les aspects de la gestion administrative et de la rémunération.

Niveau Bac+2 apprécié, plusieurs séances de formations internes ainsi qu'un dispositif d'accompagnement sera mis en place pour assurer la montée en compétence.