Référent Gestion du temps F/H

Département des Ressources Humaines de la Direction des Ressources du Siège (DRS).

Le Département des ressources humaines de la DRS assure la gestion RH des agents du périmètre suivant : le Siège ; les Achats Centraux Hôteliers, Alimentaires et Technologiques ; la Délégation à la Recherche Clinique et aux Innovations ; la Direction des Systèmes d’informations ; le Centre de la Formation et du Développement des Compétences. Il agit au nom et pour le compte des directeurs de PIC et du siège.

Il poursuit l’objectif de simplifier les processus de gestion, de proposer aux agents un service de qualité ainsi qu’une mise en œuvre de politique R.H. plus forte.

Il intervient dans les domaines suivants : la gestion des ressources humaines depuis le recrutement jusqu’au départ de l’établissement. Cette gestion inclut les aspects concernant les conditions de travail, la médecine préventive, le service social, l’accompagnement des professionnels tout au long de leur carrière.

Le département RH de la Direction des Ressources du Siège est réparti en 4 pôles :
-       Instances, Pilotage RH et contrôle de gestion,
-       Gestion,
-       Recrutement, développement RH et QVT. 
-       Santé, social.

Mission générale :

Assurer la gestion du temps de l’ensemble des établissements relevant du périmètre de gestion du département RH de la DRS : Siège, ACHAT, CFDC, DSN, DRCI.

Ce poste nécessite de travailler en trinôme et d’assurer la continuité des missions avec les deux autres référents.

Missions principales :

- Suivre les mouvements liés à la gestion du temps,
- Gérer les habilitations Gestime,
- Conseiller, assister et former l’ensemble des utilisateurs de l’outil Gestime,
- Conseiller et orienter les agents,
- Veiller à la planification des congés (CA, RTT, congés bonifiés, évènements familiaux, …),
- Suivre les absences à régulariser,
- Paramétrer les nouvelles structures dans Gestime et construire les plannings correspondants,
- Contrôler et corriger les anomalies de planning,
- Suivre les heures supplémentaires,
- Suivre l’absentéisme et les absences à régulariser,
- Suivre les attributions et commandes de titres restaurant,
- Lancer la campagne annuelle de recensement des demandes de télétravail,
- Gérer le suivi du télétravail,
- Etablir les arrêtés de télétravail,
- Gérer la campagne annuelle des CET,
- Gérer la facturation liée aux CET,
- Gérer les reports de congés de l’année n sur l’année n+1,
- Valider les cycles de congés des agents bénéficiaires des congés bonifiés,
- Etablir des enquêtes statistiques à la demande,
- Créer, renseigner et suivre les tableaux de bords,
- Analyser les données issues de son périmètre de gestion,
- Effectuer une veille réglementaire sur la gestion du temps de travail et communiquer auprès des directions fonctionnelles pour la mise en œuvre.

particulières :

- Participer au club utilisateur Gestime,

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et des procédures définies,
- Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement,
- Définir et utiliser les pratiques adaptées à son métier,
- Rédiger et mettre en forme des notes, des rapports des courriers relatifs à son domaine d'activité,
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier les résultats,
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissance en gestion administrative,
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires,
- Statut de la Fonction Publique Hospitalière,
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement,
- Veille spécifique à son domaine d'activité.

SAVOIR ETRE REQUIS
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité inhérents à toute fonction RH,
- Qualités relationnelles,
- Sens de l'accueil,
- Autonomie,
- Aptitude à la gestion des priorités,
- Sens de l'organisation et de la méthode,
- Bonne communication,
- Capacité à travailler en réseau et en équipe,
- Réactivité et disponibilité,
- Rigueur professionnelle.

PRE-REQUIS
- Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel avancé, Word, Power point, …),
- Connaissance des logiciels institutionnels (Gestime, HRa) souhaitée.