ASSISTANTE TUTELAIRE F/H

Rattachement HIERARCHIQUE

Directeur des Finances groupe HMN

Coordinatrice des bureaux MJPM du groupe HMN

Directeur hôpital

Hierarchie  fonctionnelles : MJPM

Composition de l’équipe 1 MJPM + 1 Assistante Tutélaire

LIAISONS FONCTIONNELLES

Internes : Tous les secteurs de l'Hôpital (relations privilégiées avec les secteurs administratifs et les unités de soins)

Externes : Direction Spécialisée des Finances Publiques pour l'APHP et Direction des Finances Administrations et institutions, organismes bancaires et financiers, professionnels juridiques, commerçants, artisans et fournisseurs, familles….

Missions principales

Vous Assistez et collaborez avec le MJPM .

Vous Contribuez à l’exercice des mesures de protection dans le cadre défini par la structure et dans le respect des règles établies

Vous Assurez le traitement et le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés par la saisie et la mise à jour des éléments dans les différents fichiers de chaque dossier et sur logiciel métier.

Vous Constituez les dossiers administratifs de demande d’aide et de renouvellement pour envoi aux diverses administrations sous contrôle du MJPM.

Vous Rédigez à partir des documents transmis par la MJPM les courriers relatifs à  l’ouverture , le transfert et la clôture des dossiers. vous assurez le standard téléphonique des bureaux,

Vous Saisissez des opérations comptables (factures, relevés de comptes…) et des courriers, Vous procédez au classement et à  l’archivage

vous êtes chargée de l’ouverture du courrier reçu,

vous renseignez et mettez à jour les tableaux de suivi,

vous collectez et tracez des données servant la transmission des bilans statistiques annuels,

vous êtes en charge du contrôle de la présence journalière des majeurs au sein des 3 sites,

vous prenez des rendez-vous au planning de la mandataire,

vous êtes en lien avec les familles de certains majeurs, avec certains prestataires et faites le lien avec le MJPM,

vous êtes chargée de la commande des fournitures, de la réservation des véhicules de fonction

vous faites l’interface avec le service Régie – Succession, le Service Achats Malades

vous accompagnez et assistez ponctuellement le MJPM lors de rendez vous professionnel extérieurs,

vous rendez compte, à l’écrit et à l’oral, des situations qui le nécessitent,

Autres activités :

Mobilité sur les sites gériatriques du 91 et 94.

Les activités exercées au sein de votre bureau sont transférables au sein des sites gériatriques en 91, selon des modalités similaires.

Formation Assistante Tutélaire
Permis de conduire à jour.
Connaissance du secteur médico-social serait un réel atout.
vous êtes apte à gérer, tempérer, des situations de conflit,
vous êtes aimable, patient et rigoureux et en capacité de faire preuve de discrétion professionnelle.