Gestionnaire comptable et achat F/H

• Responsable de service
• 1 Adjointe au Responsable de service
• 9 gestionnaires comptables répartis en trinômes (DMU Urgences-Métabolisme, NARVAL, Ville- Hôpital, BIOPHARES, Gynécologie-Périnatalité, Médecine des enfants, Hématologie- Immunologie). Les agents sont polyvalents et gèrent l’ensemble des services du DMU

Missions Générales :

Réaliser les commandes de classe 6 (exploitation, dépenses courantes) dans le respect des règles du code des marchés publics

·          Etablir les commandes après contrôle et validation de la demande d’achat

·          Contrôler la certification du service fait. (A faire avant la MIGO)

·          Faire les MIGO (réception informatique)

·          Assurer les corrections suivant le tableau des écarts, en lien avec le référent sous le contrôle des responsables

·          Aide aux DMU et services supports pour leurs achats

·          Assurer les relations avec les fournisseurs

·          Assurer la polyvalence sur les portefeuilles des collègues en cas de surcharge ou d’absence

·          Alerter son responsable sur les commandes inhabituelles

·          Etablir des tableaux de suivi

·          Traiter le courrier du service

·          Traiter le mensuel du ZOCE.

Missions Ponctuelles :

Participation aux tâches transversales

·         Traitement de la fin de gestion (clôture d’exercice)

·         Archivage

.         Tâches diverses

• Utiliser les outils bureautiques
• Travailler en équipe
• S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés