Cadre administratif de services cliniques DMU Ville-Hôpital F/H

Dans les hôpitaux de l’Assistance publique – Hôpitaux de Paris, les services sont regroupés dans des pôles appelés « département médico-universitaire » DMU : 

Le Groupe hospitalier est structuré en 7 départements médico-universitaires (DMU) multi-sites dont trois DMU transversaux avec un autre Groupe hospitalier, celui de Nord Université de Paris Cité (NUPC) : 

• DMU NARVAL

• DMU Ville – Hôpital

• DMU Urgences et métabolisme

• DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche

• DMU Hémato-immuno (avec NUPC)

• DMU Gynécologie – Périnatalité (avec NUPC)

• DMU Médecine des enfants (avec NUPC)

Le DMU « Ville-Hôpital » regroupe un ensemble de services variés, avec des activités tant conventionnelles qu’ambulatoires dans les champs de la médecine et de la chirurgie, des soins médicaux et de réadaptation et des soins de longue durée :

-       Anesthésie-Réanimation

-       Maladies infectieuses et tropicales

-       Médecine gériatrique

-       Médecine interne – Aval des urgences

-       Neurologie – Réadaptation neurologique

-       Polycliniques médicales

-       Soins médicaux de réadaptation 

-       Soins de longue durée

-       Unité de médecine ambulatoire

Missions principales :

- Assurer le contrôle de gestion sur l'ensemble des activités du DMU, notamment en analysant les données médico-économiques et en effectuant des rapports pour la direction.
- Participer à l'élaboration et au suivi des projets du DMU, y compris la préparation du contrat, l'analyse des budgets et le contrôle des dépenses.
- Collaborer avec les départements concernés pour garantir la qualité et l'exhaustivité du codage des activités hospitalières.
- Contribuer au pilotage stratégique du DMU en préparant des réunions budgétaires et en participant à la mise en œuvre de nouveaux projets et outils numériques.
- Superviser certains secteurs d'activité du DMU et rendre compte régulièrement à la direction des échanges avec les parties prenantes internes et externes.

COMPETENCES
Savoir-faire requis
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableaux de bord)
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Connaissances associées
Communication / relations interpersonnelles
Conduite de projet
Contrôle de gestion
Gestion administrative, économique et financière
Gestion de données, relatives à son domaine
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Communication / relations interpersonnelles
Conduite de projet
Contrôle de gestion

QUALITES REQUISES
La maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Excel, Access, Business Object)
La maîtrise des applications propres à l'AP-HP (Pilote, SAP, Agenda, GILDA, etc.) et d'applications en lien avec l'activité hospitalière (PSMIPilot) serait un plus

Capacité d'initiative – Sens de l'organisation – Capacité à définir les priorités – Pédagogie – Qualités rédactionnelles

PREREQUIS
Maîtrise des outils informatiques et statistiques
Une connaissance de la culture hospitalière en termes financier et d'activités serait un plus
EXPERIENCE CONSEILLEE
Expérience de cadre administratif de pôle appréciée
Connaissance de l'environnement hospitalier appréciée