Assistant qualité, suivi administratif contrôles réglementaires et réglementation F/H

La direction des investissements et de la maintenance (DIM) du GHU APHP.Nord – Université de Paris est répartie en trois secteurs géographiques : 

Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier 
Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau/Adelaïde Hautval
Est : Saint Louis/Robert-Debré.
Elle a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement du GHU (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable, et d’assurer la maintenance des installations et des équipements (service technique, maintenance biomédicale, entreprises extérieures).

Elle comprend des pôles multi-sites :

Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière 
Le pôle maintenance technique
Le pôle travaux
Le pôle administratif COMPOSITION DE L’EQUIPE : Le pôle Travaux du secteur Robert-Debré / Saint – Louis est composé de 3 ingénieurs travaux assistés de TSH conducteurs de travaux (3 TSH sur Saint Louis, 2 TSH sur Robert Debré), du Service de sécurité incendie, et d’un bureau d’études - dessin. 

LIAISON HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) : Ingénieur Maintenance hôpital Saint Louis 

LIAISONS FONCTIONNELLES :

Les autres directions transversales de l’établissement et du GHU
Les services de l’établissement et les DMU
Les autres secteurs de la Direction des investissements du GHU
La Direction économique, financière, des investissements et du patrimoine du Siège
Les prestataires et entreprises extérieurs

MISSIONS GENERALES : 

Assure le suivi administratif des contrôles réglementaires,
Assure une mise en place d’un reporting réguliers, du suivi, et de l’avancement levées de réserves 
Référent qualité
 

MISSIONS PERMANENTES : 

Planifie et ou contrôle que les visites réglementaires effectuées par les organismes de contrôle agréés sont biens programmées. 
Assure le suivi administratif des levées des réserves, tant par entreprise extérieure qu’en main-d’œuvre interne, en collaboration avec les chefs de département concernés,
Assure les relations avec les bureaux de contrôle, tant pour les missions annuelles que ponctuelles,
Assiste les Responsables de département concernés pour la mise à jour des protocoles de maintenance des installations techniques.
Suivi des plans de prévention en concertation avec les responsables des autres départements techniques)
Mise à jour du DTA.

MISSIONS SPECIFIQUES/PONCTUELLES : 

- Suppléance hotline technique 

- Aide à la gestion administrative au magasin technique

- Classement des rapports d’intervention et documents techniques

- Partage méthode et outils avec son homologue de St Louis.

COMPETENCES REQUISES :

SAVOIR FAIRE REQUIS

 Sens des relations humaines et de la communication
 Conduite et gestion de projets
 Esprit d'initiative
 Sens des responsabilités et des priorités
 Rigueur professionnelle
 Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Techniques et réglementations hospitalières
 Code de la commande publique