Magasinier F/H

Le service technique de Beaujon est composé de 3 départements :

Agencement-décoration, Électricité – mécanique - fluides médicaux et Plomberie - CVC.

Chaque département est géré par un Encadrant et son Adjoint.

Les départements sont sous l’autorité du Coordinateur du Service Technique qui réfère à l’Ingénieur Maintenance de la Direction des investissements.

Composition De L’équipe Technique Sur Beaujon

• 1 coordinateur maintenance
• 3 responsables de département
• 2 adjoints aux responsables de département
• 25 ouvriers

Composition de l'équipe  :

• 1 Encadrant département magasin
• 1 magasinier
• 2 régulateurs téléphoniques

Hiérarchiques Direct  (N+1)

• Le Coordinateur du service technique
• L’ingénieur Maintenance
• Le directeur des travaux et de la maintenance
• Le directeur des investissements

Fonctionnelles :

• L’Ingénieur travaux.
• Les responsables des autres départements du service technique
• Les responsables des services de l’hôpital (cadres soignants ou administratifs)

•  Édition et suivi des commandes
•  Relances régulières auprès des fournisseurs
•  Informer les demandeurs du statut de leur commande
•  Réception administrative des pièces et archivage des documents
•  Suivi et mise à jour des fiches articles en fonction des marchés

Missions permanentes :

•  Contrôle qualitatif et quantitatif à réception des marchandises
•  Manutention et mise en stock des marchandises
•  distribution des produits
•  Mise à jour des indicateurs qualité
•  Contrôle de la sécurité des stocks en fonction des procédures en vigueur
•  Gestion des stocks et déclenchement des commandes d’approvisionnement
•  Réalisation régulière d’inventaires (annuels, tournants ou permanents)
•  Entretien des locaux et des outils de travail

 Préparation des sorties de stock

•   Gestion des litiges
•  Maîtrise du logiciel de gestion existant (saisie des mouvements et des flux : réception, sorties des stocks, inventaire)

Missions ponctuelles ou spécifiques :

•  Transports entre sites ou courses ponctuelle
•  Gestion administrative des sites Bretonneau – Bichat – Beaujon

- Connaissances sur la gestion de stocks.
- Connaissances des règles d'art
- Connaissances informatiques (SAP-GESMAG,messagerie, tableur, traitement de texte, etc … )

Pré requis :
- Sens du travail en équipe
- Autonomie / Organisation / Réactivité
- Culture du résultat
- Sens du reporting avec une bonne capacité d'analyse et de synthèse
- Discrétion mais très bon relationnel : échanger et communiquer avec des interlocuteurs de différents horizons (directeurs, médecins, soignants, patients, prestataires, organismes de contrôle …)