PREPARATEUR EN PHARMACIE - UF APPROVISIONNEMENT SAD NANTERRE F/H

Le Service Approvisionnement et Distribution (SAD) est une pharmacie à usage intérieur qui assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l’AP-HP. 
Il assure la gestion des médicaments de l’EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DOM-COM.

L’Unité Fonctionnelle Approvisionnement a en charge l’approvisionnement des médicaments, de dispositifs médicaux référencés à l’AGEPS ainsi que la gestion des relations clients de l’AP-HP et hors AP-HP  pour les médicaments de l’EP-HP.

L’équipe est composée de pharmaciens, un cadre de santé, de préparateurs en pharmacie, d’agents administratifs et de personnels ouvriers et techniques.

- Gestion des approvisionnements de produits de santé : demandes d'achats, commandes, relances fournisseurs etc.

- Pilotage des stocks : analyse et suivi (ruptures, stock faible, surstock)

- Gestion du référentiel produit dans l’outil informatique : création, modification des fiches articles

- Suivi des produits en gestion particulière (pénurie, péremptions courtes, accords fournisseurs, plan de gestion de risques etc)

-  Mise à jour du catalogue intranet  (ruptures et gestions particulières, compléments d’informations fournisseurs)

- Prise en charge des demandes urgentes hospitalières

- Prise en charge des commandes hospitalières réceptionnées par mail ou télécopie : arbitrage des commandes de pénurie et saisie informatique.

- Gestion de la relation PUI hospitalière : réponse téléphonique, recueil des besoins  et mise en œuvre des actions en collaboration avec les autres unités.

- Gestion de la relation fournisseur : suivi des commandes,  recueil et analyse des informations permettant l’optimisation des stocks (délai de livraison, disponibilité, changement de référence et informations sur les produits etc.)

- Assurer les différentes activités liées aux produits stupéfiants : 
 * Approvisionnement
 * Réception et mise en stock et gestion des litiges fournisseurs
 * Prise en charge des commandes hospitalières (contrôle et saisie dans l'outil)
 * Préparation et contrôle des commandes
 * Remise des colis au transporteur
 * Gestion du circuit des retours

- Tutorat des nouveaux arrivants

- Classement et archivage des dossiers fournisseurs/clients

SAVOIR FAIRE REQUIS

Maîtrise de la législation pharmaceutique
Connaissance des techniques de gestion des stocks
Adaptabilité à de nouveaux logiciels informatiques : SAP, BEXT, CIAPPA…
Savoir faire face aux situations d’urgence

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Rigueur, sens des initiatives et des priorités, disponibilité
Polyvalence dans les activités
Travail en équipe
Sens relationnel
Aisance rédactionnelle