Secrétaire médicale en santé mentale -addictologie - tabacologie F/H

Intégrez notre équipe dynamique au cœur du service de psychiatrie, où nous proposons une gamme variée de lits d'hospitalisation conçus pour répondre aux besoins uniques de nos patients. Avec quatre unités distinctes, incluant des lits en secteur fermé, en secteur libre, ainsi que des espaces spécialisés en addictologie ,périnatalité et jeunes adultes, notre service garantit une prise en charge complète et diversifiée.

Rejoignez-nous pour faire la différence !

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du Secrétariat Médical Hospitalier !

Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e) pour contribuer activement à nos missions essentielles. Votre rôle consistera à gérer la correspondance du service, en veillant à la réception et à l'envoi des courriers et des emails, ainsi qu'à orienter les appels téléphoniques. Notez qu'il n'y aura pas de contact direct avec les patients.

Vos responsabilités incluront également la saisie, la mise à jour et la sauvegarde de données et documents variés, tels que les comptes rendus d’hospitalisation, certificats, permissions et le registre des entrées/sorties. Vous serez en charge de l'organisation et de l'archivage numérique des dossiers médicaux et administratifs
via le système ORBIS, tout en assurant un classement rigoureux des informations.

En outre, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des hospitalisations sous contrainte, en collaborant étroitement avec divers acteurs tels que la Direction de l’établissement, le Bureau des Entrées et Sorties, l’Agence Régionale de Santé, ainsi que les instances judiciaires.

Nous valorisons le partage des connaissances, et vous aurez l'opportunité d'informer et de former vos collègues sur la gestion des hospitalisations sous contrainte, contribuant ainsi au développement des compétences au sein de notre équipe.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à faire partie d'une équipe engagée, n'hésitez pas à postuler !

- Diplôme en secrétariat médical ou expérience équivalente souhaitable
- Excellentes compétences en dactylographie et en gestion administrative.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe.
- Bonnes compétences en communication et sens de l'accueil.
- Excellente orthographe