Cadre de santé de nuit mi temps en mission transversale - DSAP F/H

La Direction des soins et activités paramédicales  est composée de :

-1 Directeur des soins

-1 cadre chargé de missions - expert en soins

-1 cadre chargé de missions - expert en hygiène

-3 cadres de nuit

-1 IDE référent logiciel Orbis

-1 assistante partagée avec la Direction des services logistiques et économiques et l’ingénieur bio médical

-1 gestionnaire chargée de la cellule des moyens de remplacement rattachée à la cellule tri-site : APR-RPC-SPR.

 Outils mis à disposition :

- Un bureau du cadre de nuit avec téléphone DECT à récupérer et restituer à la loge à chaque prise de poste

- Accès au logiciel ARTEMIHS permettant la visualisation du personnel en HS, et intérimaires

- Accès au logiciel ORBIS (état des lits et gestion administratives des malades)

- Accès intranet du GH à l’ensemble des procédures qualités du GH (chemin accès intranet : Qualité procédures qualité- sommaire : ensemble des thématiques classées par rubriques, etc.)

Gestion des ressources humaines

- Réaliser les plannings des équipes de nuit

- Gérer les absences de dernières minutes et les demandes de remplacement

- Rencontrer quotidiennement l’ensemble des équipes de tous les services de soins de l’établissement

- Soutenir, participer aux formations, évaluer la charge de travail

- Faire le lien avec les cadres de jour au moment des entretiens annuels

Organisation de la prise en charge des patients

- Redistribuer les affectations du personnel

- Participer à la prise en charge des patients et/ou de leur famille lors de situations complexes

- Collaborer avec les médecins de garde

- Gérer la disponibilité des lits dans tous les services en collaboration avec le personnel médical de garde

- Contribuer à l’information des professionnels

Transmissions et réunions

- Rédiger des transmissions journalières

- Rédiger des transmissions par mail aux cadres supérieurs et de santé des différents services de soins, copie à la DSAP

- Communiquer et échanger avec les cadres de santé de jour

- Participer une fois par mois à la rencontre DSAP 

Démarches institutionnelles et projets

- Participer à la gestion des risques et à la déclaration des évènements indésirables en lien avec la DURQ et la DSAP

- Participer à des groupes de travail

- Participer à la mise en œuvre et au suivi des démarches qualité 

Activités spécifiques

Participer aux réunions plénières de l’encadrement organisées par la DSAP et de l’encadrement général

Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de Cadre de Santé (ou IDE FFCS avec projet IFCS)
- Connaissance de la réglementation hospitalière
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance indispensable des procédures administratives

Expérience requise :
- Expérience de management de proximité en tant que cadre de santé
- Conduite de projets managériaux au niveau d'une unité mais également au niveau transversal (institutionnel)

Évolutions possibles du poste :
- Cadre supérieur de santé
- Cadre paramédical de DMU
- Directeur des soins

Savoir-faire :
- Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc…)
- Planifier, organiser, repartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Réorganiser la prise en charge des patients, en tenant compte des moyens humains à disposition (arrêts inopinés, redéploiement de personnels en tenant compte des compétences et de la charge de travail)
- Piloter, animer/communiquer, motiver les équipes
- Travailler en équipe/en réseau
- Savoir adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaine de compétences

Savoir-être :
- Disponibilité, adaptabilité et réactivité
- Capacité à analyser les situations et à prendre des décisions
- Sens des responsabilités et de la communication
- Capacité à s'adapter aux différents intervenants
- Capacité à gérer son stress et ses affects