Gestionnaire maintenance biomédicale (classe 6) - NECKER F/H

Le GHU AP-HP. Centre – Université de Paris est composé des sites suivants : - Necker Enfants Malades
- Hôtel Dieu, Cochin – Port Royal – Tarnier, Broca, la Collégiale
- Corentin Celton, Hôpital Européen Georges Pompidou, Vaugirard Gabriel Pallez. 

La Direction des Investissements, placée sous la responsabilité du Directeur, Ingénieure Général, comprend : - La direction des travaux et de la maintenance technique avec 2 départements : maintenance/sécurité et travaux conduite d’opérations
- La direction des équipements
- Le département gestion administrative et financière divisé en 2 secteurs : travaux et équipements.

DEPARTEMENT GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE LA DIRECTION DES EQUIPEMENTS :
 Le département a pour rôle, principal, le suivi administratif et financier des crédits de classe 2 (Investissement) et classe 6 (Exploitation) des équipements biomédicaux, hôteliers et de la maintenance

Composition:
- 1 AAH Responsable du département
- 1 ACH Adjoint au Responsable (exploitation)
- 1 ACH Adjoint au Responsable (investissement)
- 11 gestionnaires multi-sites (investissement et exploitation);1 logisticien; 1 référente immobilisation et certification des comptes

LIAISONS HIERARCHIQUES
 La Directrice des Investissements
 L’AAH Responsable du département Administratif et Financier 
 L’ACH, Adjointe secteur exploitation 

LIAISONS FONCTIONNELLES Le Directeur des équipements, TSH, Cadres DMU, Cellule des Marchés..

Contact : maunia.elqotbi@aphp.fr 

MISSIONS PERMANENTES :

Le Gestionnaire de maintenance biomédicale est chargé, en collaboration avec l’ensemble de ses collègues, de gérer les commandes de maintenance biomédicale de l’ordre de travail transmis par le technicien biomédical au paiement de la facture par le Service Facturier sur le logiciel institutionnel NSI GESTION-SAP. Ses missions sont :

* traitement et vérification des devis selon les conditions des marchés en cours (locaux et centraux)
* traitement dématérialisé et suivi des commandes dans le respect des comptes budgétaires
* contrôle et saisie des services faits
* gestion des référentiels fournisseurs et marchés
* gestion des litiges avec les fournisseurs
* contrôle des rapports d’intervention avant la mise en paiement de la commande
* suivi des charges exceptionnelles
* participation au suivi des tableaux de bord
* suivi des plans de maintenance préventive et commandes associées en collaboration avec l’ACH*, ses collègues, les ingénieurs et techniciens biomédicaux, ainsi que les commandes de location des équipements biomédicaux

MISSIONS SPÉCIFIQUES :

 Relation directe avec les services
 Continuité de service : polyvalence avec les autres gestionnaires du GHU
 Participation à la démarche qualité et à la certification des comptes
 Réalisation des OT (pour la partie maintenance) et envoi en réparation du matériel de fibroscopie

PARTICULARITÉS DE LA FONCTION :

* collaboration et coordination avec l’ACH de façon à optimiser et articuler les liaisons avec le Service Facturier et les fournisseurs dans le but de réduire les délais de paiement (traitement et suivi des tableaux de bord et du tableau des écarts, pointages, relances, relations avec le CCDG, vérifications…)

Le poste est basé à la direction des équipements de l’hôpital Necker (pour la continuité de service du GHU, des déplacements en période de congés sur un autre site sont à prévoir)

CONNAISSANCES PARTICULIERES
- Maitrise de l'outil informatique : SAP et bureautique (Word, Excel…)
- Connaissance du Code des marchés publics et de la commande publique

QUALITES PROFESSIONNELLES
- Etre capable de s'organiser et prioriser son travail
- Avoir une attitude constructive et un esprit d'initiative dans un contexte d'évolution d'organisation
- Savoir travailler en équipe et rendre compte à son encadrement
- Assiduité, ponctualité et loyauté

EXPERIENCE CONSEILLEE
- Gestion administrative des dépenses Classe 2/ Classe 6