NUP-DAF-BJN- Régisseur F/H
Description du poste
Présentation du service et de l’équipe
Le régisseur a un rôle de conseiller et vérificateur auprès des agents des régies dont il a la charge, dans l’application des règles de la comptabilité publique et celles fixées par la DSFP : Le service se compose d’un effectif total de 2 agents sur Louis Mourier dont 1 suppléant ainsi que 3 agents sur Beaujon dont 1 suppléant.
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
- Directrice Adjointe – Affaires financières
- Adjoint à la Directrice Adjointe– Affaires financières
- Sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Spécialisé des Finances Publiques de l'AP-HP
Liaisons fonctionnelles :
- Direction Spécialisée des Finances Publiques pour l’APHP ;
- Directions fonctionnelles du GHU ;
- Traitements Externes, Admission, Frais de Séjour ;
- Les autres hôpitaux de l’AP-HP ou extérieurs
- Patients et leur famille.
ACTIVITÉS
Missions générales :
- Pluri-compétence sur toutes les missions courantes de la régie
- Contrôle et transmission des documents comptables de la situation de fin de mois à la trésorerie
- Vérification et Validation des caisses : Traitements Externes, Régie ;
- Suivi et corrections des anomalies de gestion des cautions badges et blouses
- Formaliser les contrôles quotidiens de l’ensemble des opérations réalisées dans le service
- Compte de dépôt de fonds de trésor : recettes de CB et virements de divers organismes ;
- Transfert de recettes au Comptable Public ;
- Enregistrer et suivre les opérations sur les comptes clients
- Participation à la formation des nouveaux agents
- Encadrement des effectifs des régies de Beaujon et Louis Mourier
Missions annexes
- Supervise la gestion de dépôt de fonds au trésor ;
- Manipulation des fonds
- Transfert de fonds par la société BRINK’S
- Commande des équipements
- Archivages
- Suivi annuel des audits de la DSFP
- Rédaction/Mise à jour de procédures
- Apurer les dépôts abandonnés via les DNID et autres organismes, etc.
FORMATION
- Formation au logiciel SAP
Poste à pourvoir au 01/10/2024
Qualités professionnelles requises
• Sociabilité, intégrité, ponctualité, esprit d'équipe
• Polyvalence, méthode, rigueur, qualité d'écoute et aptitude à la coordination de groupe
• Sens de l'accueil et de la communication
Personne à contacter
Direction : Direction des finances
Nom : Madame Amélie JEAN - Directrice des finances
Courriel : amelie.jean@aphp.fr