Secrétaire médicale Unité de gynécologique médicale F/H

Département médico-universitaire (DMU) Femme –Mère-Enfant

Activités : Obstétrique, gynécologie, chirurgie plastique et réparatrice
 

Service de gynécologique médicale

LIAISON HIERARCHIQUES

 
Cadre de santé responsable de l’unité N+1 et liaison fonctionnelle (médecin)

-          Accueil physique des patientes, organisation de la prise en charge médicale des patientes prise de rendez-vous, remise de documents

-          Gérer l’agenda de la cheffe de service

-          Assurer le secrétariat médical les appels téléphoniques, les mails et la gestion du dossier informatisé des patients

-          Saisie et envoie des courriers, comptes rendus de consultations aux correspondants, traitements des demandes de dossiers et documents médicaux

-          Assurer le suivi des résultats des examens complémentaires, compléter les CRO en fonction des résultats

-          Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences

-          Contribuer à l’organisation du service en lien avec la cheffe de service et son adjointe

QUALITES ET COMPETENCES

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Travailler en équipe relais lors des absences prévues et imprévues


DIPLOMES ET OUTILS

Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)