Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Le service d’orthopédie comprend 79 lits situés au 6ème et 7ème au bâtiment Gaston Cordier

-      6 secteurs d’hospitalisation (1 unité de soins intensifs de 12 lits, 1 unité septique de 12 lits et 4 unités d’hospitalisation de 55 lits)

-      1 consultation (6ème étage, ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 18h30)

-      1 bloc opératoire (niveau-1)

-      1 structure J0 (1er étage)

-      1 UCA (en face du bâtiment Gaston Cordier, commune à d’autres chirurgies)

L’orthopédie prend en charge les pathologies de la colonne vertébrale (déformation, tumeur, traumatologie), la chirurgie du sport et des membres inférieurs et la pose de différentes prothèses

Composition de l’équipe :

Médicale : 1 chef de DMU, 3 PUPH dont le chef de service, 2 PH, 6 chefs de clinique, 6 internes

Paramédicale : 1 cadre de DMU, 1 cadre supérieure, 3 cadres de santé et 1 de nuit, 51 IDE, 40 AS, 7 kinésithérapeutes, 6 secrétaires médicales, 2 secrétaires hospitalières, 1 assistante sociale et 2 secrétaires sociales, 1 psychologue vacataire et 2 archivistes.

-      Assurer le traitement, la coordination des activités et des informations médico-administratives relatives au patient en collaboration étroite avec les médecins, l’encadrement et les différentes secrétaires du service

-      Assurer le secrétariat de plusieurs médecins selon les modalités définies par le responsable du service

-      Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat, l’orientation et l’information des patients, des familles et des professionnels de santé

-      Planifier les rendez-vous d’examens complémentaires, de consultations.

-      Participer aux programmations des interventions chirurgicales, des consultations d’anesthésie, et hospitalisations des patients, en lien avec les différents services

-      Organiser la gestion des dossiers médicaux (tri, classement et archivage) des patients hospitalisés et des consultants

-      Assurer la saisie, l’enregistrement, l’envoi et l’archivage après validation des CRO, CRH et CR de consultation

-      Traitement des divers courriers (papiers, mails, fax…)

-      Assurer la gestion des demandes et les retours de dossiers médicaux en lien avec les archives, ainsi que leur suivi dans le logiciel GDM

-      Frappe de la cassette du staff chirurgical en cas d’absence de la secrétaire référente

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) qualité
Expérience dans le domaine pré-requis
* Discrétion,
* Organisation, méthode et rigueur,
* Gestion du stress,
* Respect de tous, qualité d'écoute et empathie,
* Esprit d'équipe,
* Ponctualité et disponibilité