Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Le service comprend :

Une Consultation
4 Unités d’hospitalisation de 90 lits
Une Unité de chirurgie ambulatoire 
Une Unité de Radiochirurgie GammaKnife® Région Ile de France
5 blocs opératoires équipés des dernières technologies (neuronavigation, stéréotaxie, scanner opératoire, ...) 
 

Le service de Neurochirurgie, fort de ses 14 neurochirurgiens hyper spécialisés, prend en charge l’ensemble des pathologies crâniennes :

Pathologies tumorales (méningiomes, gliomes, glioblastomes, neurinomes, craniopharyngiomes, adénome de l’hypophyse, métastases cérébrales…),
Pathologies vasculaires (malformations arterio-veineuses, fistules durales anévrisme),
Hydrocéphalies,
Traumatismes crâniens,
Maladie de Parkinson et des mouvements anormaux,
Chirurgie de l'Epilepsie pharmaco résistante
Chirurgie du rachis lombaire et cervical (hernie discale et canal étroit)
Chirurgie stéréotaxique
Radio chirurgie par GammaKnife 

Assurer le secrétariat des Chefs de Clinique Assistants

·     Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : mise en plage, diffusion et archivage

·     Accueil physique et téléphonique des patients : prise de rendez-vous de consultation

·     Programmation des interventions et hospitalisations  (consultation d’anesthésie, ORBIS)

·     Travail avec différents services, notamment en étroite collaboration avec le service NEUROLOGIE EPILEPTOLOGIE et service ORL, IDE Référente Neuro-oncologie.

·     Gestion des dossiers médicaux : classement des documents selon la procédure, archivage

·     Gestion des demandes des patients ou ayants droits d’accès au dossier médical selon la procédure et dans le respect des textes réglementaires, expertises, réquisitions.

·     Participation à l’organisation et au fonctionnement du secrétariat de Neurochirurgie (organisation des remplacements, procédure)

·     Répondre, filtrer, orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes

·     Renseigner ses interlocuteurs

·     Remplacement lors des congés (organisation par binôme)

Analyser et prioriser les informations, s'exprimer avec professionnalisme et courtoisie.
•Savoir s'organiser, communiquer et collaborer pour travailler en équipe avec efficacité.
Maîtriser les techniques du secrétariat
Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels : Word, Excel, PowerPoint, Internet, e-mail, agenda, IPOD, MEDIWEB, STARE, MEDIDOC, ORBIS, GDM, COMDOS, dictée numérique (Vocal Soft V8), Téléconsultation (ORTIF)
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
Communication du dossier médical dans le respect de la réglementation.
Expérience professionnelle en secrétariat médical