ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (AMA)» UNITE D'ANESTHESIE ET DE CHIRURGIE AMBULATOIRE F/H

Le bloc opératoire 2, ses domaines d'activité :Il comprend 6 salles d'opération ouvertes de 7h45 à 16h45On y prend en charge une grande diversité d'activités chirurgicales et médicales-      Spécialités chirurgicales : orthopédie et traumatologie, urgence main, plastie et reconstruction, gynécologie, digestif, urologie, vasculaire, ORL, stomatologie.-      Disciplines médicales : orthogénie, lithotritie.La diversité des activités en fait une structure active.La Salle d'Aptitude à la RueLa SAR est ouverte de 06h30 à 20h30.Les patients y sont pris en charge par une équipe pluri professionnelle en pré et post-opératoire : l'équipe paramédicale est constituée d'IDE et AS accompagné(e)s d’un médecin anesthésiste et de l'équipe chirurgicale. L’unité a le projet de mettre en place une IDE de coordination faisant partie intégrante des missions de l’IDE en SAR.L'organisation annuelleL'UACA est fermée 4 semaines en août puis pendant les vacances scolaires selon un calendrier annuel, ainsi que les nuits, les week-ends et les jours fériés.Composition de l’équipe paramédicale1 Cadre supérieur IBODE 1 cadre IBODE12 IBO (DE) et 9 AS de bloc 6 IDE et 4 AS en Salle d'Aptitude à la Rue4 IDE et 3 AS en UDAC-J03 assistantes médico-administratives (AMA)6 IADE2 Logisticiensv  HIERARCHIQUES  Coordonnateur général des soins§  Cadre supérieur IBODE  Cadre IBODEFONCTIONNELLES  Equipes médicales : chirurgiens, Médecins-Anesthésistes-Réanimateurs  Equipes paramédicales des blocs opératoires :

Missions générales
§  Contribuer au bon fonctionnement des activités de consultations d’anesthésie et d’activités chirurgicales

§  Garantir une communication efficace avec tous les partenaires internes et externes de l'hôpital

§  Participer à l'accueil et à l'information des patients et de leurs familles ou de leurs accompagnants 

Missions permanentes

§  Programmation des rendez-vous de consultation d’anesthésie pour les patients de chirurgie ambulatoire et d'orthogénie

§  Préparation des livrets d'accueil, des questionnaires et des dossiers d'anesthésie

§  Confirmation des rendez-vous opératoires par le logiciel MEMOQUEST, par téléphone et par courrier

§  Mise à jour des dossiers patients : récupération des dossiers en lien avec le service des archives et les secrétariats de chirurgie

§  Gestion de la consultation d'anesthésie préalable : prise de rendez-vous, accueil et orientation des patients, gestion des dossiers médicaux et des résultats d'examens, courriers

§  Contribution à la coordination entre les différents intervenants autour du patient

§  Préparation à la réunion hebdomadaire (staff) du programme opératoire prévisionnel

§  Participation à la démarche d'assurance qualité : améliorer les processus, identifier les dysfonctionnements le cas échéant, collaborer à la rédaction et à la mise en place de procédures dans son domaine

Expérience secrétaire médicale ou AMA appréciée Maîtrise des logiciels institutionnels, des logiciels bureautiques (Word, Excel, DXBLOC) et des nouvelles technologies de l'information
 Bonne connaissance de la terminologie médicale
 Bonne expression orale et écrite
 Sens de l'accueil : courtoisie, attention au besoin d'autrui
 Bonne communication : écoute, empathie, sens du service rendu
 Bonne présentation
 Rigueur et discrétion professionnelle
 Sens du travail en équipe et capacité d'adaptation
 Réactivité
 Esprit d'initiative et capacité à organiser son travail
 Logiciels institutionnels (DxCare, Alfresco...)
 Ethique et déontologie professionnelle