Gestionnaire des Ressources Humaines F/H

PRÉSENTATION DU SERVICE

La Direction des Ressources Humaines est une direction organisée au niveau du GHU Paris Saclay avec des points de relai présents sur chaque site composant le GHU :

-  Une Directrice des Ressources Humaines,
-  Deux Directeurs des Ressources Humaines Adjoints

Le département en charge du recrutement et des mouvements de personnel, de la mobilité et de la cellule de gestion personnalisée des agents
-  Le département de la gestion de la carrière et de la paie du personnel
-  Le département de la gestion du temps de travail et notamment la cellule Gestime de site
-  Le département de la protection sociale, des retraites et des médailles du travail
-  Le département de la qualité de vie au travail et de la prévention des risques professionnels
- Le département attractivité et fidélisation des professionnels
- Le département de la formation continue et développement des ressources humaines
- Le département du contrôle de gestion sociale
- Le service de médecine de prévention, l’assistante sociale du personnel, la psychologue du personnel ainsi que la crèche du personnel rattachée à la direction des ressources humaines.

Composition de l’équipe du site Ambroise Paré :
- Une responsable des ressources humaines,
- Une adjointe au responsable des ressources humaines et conseiller en ressources humaines
- Deux gestionnaires au bureau du personnel

- Traiter les mouvements, les changements de quotité de travail et la carrière des agents de l’hôpital

- Gestion de la ligne téléphonique du RRH et réservation de salles de réunion

- Accueil physique et téléphonique, assurer une proximité RH auprès des agents de chaque site

- Établir des attestations d’emploi

- Réception et transmission au département de la carrière-paie des documents

- Gestion et suivi des grèves et mouvements sociaux 

- Gestion des entretiens annuels

- Gestion des mandats syndicaux 

- Gestion des cartes professionnelles des agents 

- Gestion et suivi des contractuels, des professionnels étrangers, des contrats d’apprentissage et des stagiaires gratifiés

- Gestion et suivi des fonctionnaires stagiaires 

- Enregistrement des accidents de travail

- Suivi et tenue de tableaux de suivi

- Gestion de la commission de sélection

- Appui au RRH sur les commissions administratives paritaires

- Toute mission confiée par le DRH, les RRH ou son adjoint

 Poste à pourvoir au 16 décembre 2024

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

PROFIL

Qualités professionnelles requises :

- Qualités relationnelles, sens du contact
- Etre à l'aise avec la manipulation de l'outil informatique
- Disponibilité et force de travail
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réserve, loyauté et discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe : transmission des informations, entraide, suppléance en cas d'absence

PRÉ-REQUIS :

Formations et/ou qualifications requises :
Diplôme : BTS ou licence pro

EXPÉRIENCE REQUISE :

De préférence une expérience à l'hôpital ou en secteur médico-social