Chef de projet résilience numérique

Le service gestion des crises est chargé de conduire les réflexions et les actions relatives à la planification et à la gestion des situations sanitaires exceptionnelles (planification ORSAN) pour le périmètre de l’AP-HP. 

Le service assure également la coordination des missions d’Etablissement de Santé de référence régional et national ainsi que la coordination de la réponse face au risque cyber.

Assure le suivi et l'actualisation du plan SSE.

Participe à la réflexion et à l’élaboration des plans au niveau de l’ARS, élaboration des plans ORSAN et autres plans de secours

Elabore une politique d’exercice en articulation avec les sites pour favoriser la diffusion de la politique institutionnelle de gestion des crises et des SSE

Assure la représentation de l’AP-HP lors de la réalisation d’exercices interservices par la Préfecture de Police

Anime le réseau des référents crise des GHU / Sites / PIC pour le logiciel SI-VIC 

Piloter l’accompagnement des plus de mille services cliniques et administratifs, dans la constitution et le test régulier de leur plan de reprise et de continuité d’activité (PCRA) métier, et dans son test régulier.

Adapter régulièrement la méthodologie des PCRA métier, en différenciant des niveaux : un PCRA simplifié pour ceux qui s’engagent dans la démarche, et un PCRA plus élaboré pour les services les plus avancés et les plus sensibles, de par les dépendances du reste de l’hôpital à leur activité.

Accompagner personnellement, et via le concours d’autres accompagnants (équipes internes centrales et locales, consultants externes) les services dans la démarche de constitution et de test de leur PCRA.

Animer une communauté de référents mobilisés sur ces sujets, au niveau des GHU et dans les services, afin de promouvoir la diffusion d’information et le partage entre pairs. Il assure une démarche de formation, en lien avec les acteurs spécialisés (CFDC, GRADeS Sesan, etc.).

Assurer le pilotage du dispositif, en mesurant quantitativement et qualitativement l’avancée des travaux dans les différents services cliniques et administratifs des GHU, PIC et directions fonctionnelles, avec un tableau de bord régulièrement partagé au sein de l’AP-HP. Le chef de projet assure la gestion des ressources documentaires associées (modèles, recueil centralisé des PCRA, etc.), et leur partage, avec les outils collaboratifs (équipe Teams).
Préparer et animer les comités de pilotage résilience numérique, associant D2QP, DSN et référents des groupes hospitalo-universitaires. 

Ingénieur - Master 2 en gestion de crise ou cybersécurité

Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis

- Maîtriser les méthodes et outils Plan de Continuité et de Reprise d'Activité (PCA/PCRA)
- Maitriser la gestion de projets (élaboration de plannings, suivi budgétaire,
- Développer et entretenir des relations professionnelles fluides et partenariales, y compris dans d'éventuelles situations de tension
- Communiquer, lire et rédiger des documents de qualité (rapports, notes, etc.)
- Bonne maîtrise d'internet, des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Power Point) et des outils collaboratifs (Teams, etc.)
- Connaissance de l'hôpital

- Capacité d'adaptation
- Sens du service public
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Respectueux de la hiérarchie
- Aptitude au travail d'équipe
- Qualités managériales et relationnelles
- Autonomie, aptitude à organiser son activité en fonction des priorités
- Capacité d'innovation et savoir être force de propositions
- Esprit d'initiative et de décision
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Sens des responsabilités
- Disponibilité et esprit d'équipe
- Dynamisme et efficacité