Agent Logisti'soins F/H

L’HAD-AP-HP est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle couvre tous les modes de prises en charge, à l’exception de la psychiatrie, à tous les âges de la vie. Elle prend en charge plus de 800 patients en moyenne par jour

C’est un établissement en forte évolution, Elle s’investit dans les parcours de soins, en proximité, avec les acteurs des soins primaires et auprès des services hospitaliers, et contribue au développement des liens ville-hôpital-médico-social-domicile.

Département 1 : HAD Adultes ; Département 2 : HAD Pédiatrie-Obstétrique ; Département 3 ; HAD Parcours de soins et activités transversales ; Département 4 : HAD PUI et logistique territoriale des produits de santé.

ACTIVITES
Le Département PUI Logistique assure à la fois les missions liées à une Pharmacie hospitalière, ainsi que l’ensemble de la logistique nécessaire au fonctionnement des équipes de l’HAD.

LIEU DE TRAVAIL

2 à 3 US (unités de soins) parmi les US (Paris et banlieue) existantes : L’Unité de Soins est située dans l’un des hôpitaux suivants : Albert Chenevier, Ambroise Paré, Antoine Béclère, Avicenne, Beaujon, Bégin, Didot, Fernand Widal, Jean Verdier, Louis Mourier, Necker, Paul Brousse, Pitié Salpêtrière, Saint-Louis, Tenon.

Affectation à déterminer lors de l’entretien de recrutement

Gestion de la dotation en dispositifs médicaux (DM) de l’unité de soins

• Evaluer et recueillir les besoins du/des unités en lien avec les cadres et les équipes
• Optimiser le stock dans des espaces limités
• Respecter les règles de stockage (hygiène, sécurité et péremption ou rappel des dispositifs)
• Participer à la révision annuelle de la dotation et à l’inventaire périodique des stocks
• Gérer des péremptions et les retours

Gestion des approvisionnements en dispositifs médicaux (DM) de l’unité de soins

• Mettre en place et suivre un plan d’approvisionnement
• Planifier, éditer et gérer les commandes
• Analyser la consommation et les dysfonctionnements pour proposer des améliorations
• Commander les DM auprès du magasin de Charenton en lien avec les besoins réels et le planning des commandes et livraisons, sous la responsabilité du cadre de l’unité et du responsable logistique
• Réceptionner les livraisons, contrôler, déconditionner, ranger les produits
• Archiver les bons de livraison
• Gérer l’élimination des emballages et les conteneurs de transport

Gestion de la préparation des cartons patients (DM)

• Préparer les kits de DM adaptés aux soins les plus courants selon les listes type fournies par les professionnels de santé de l’unité de soins
• Préparer les DM nécessaires aux soins sous le contrôle des infirmiers de l’unité de soins
• Faire le point régulièrement avec l’IDELIA sur les approvisionnements nécessaires à la prise en charge des patients avec une délégation libérale totale ou importante

Gestion des transports des produits de santé (dispositifs médicaux et médicaments) aux domiciles des patients

• Participer à la commande des transports par des prestataires des produits de santé aux domiciles des patients en lien avec la cellule de régulation des courses du Département PUI-Logistique et l’équipe médicale et soignante de l’US.
• Assurer ponctuellement des transports des produits de santé aux domiciles des patients après décision du cadre de l’US ou du responsable logistique

PRE-REQUIS
Permis de conduire B obligatoire
Expérience de magasinier ou préparateur de commandes appréciée
Bonne connaissance de l'utilisation des outils informatiques

SAVOIR FAIRE REQUIS
Evaluer la conformité de la mise en œuvre/application d'une consigne ou procédure
Organiser et classer les données, informations
Evaluer l'état de propreté des surfaces et matériels


CONNAISSANCES ASSOCIEES
Logiciel SAP , Copilote
Logiciels Bureautiques
Procédures relatives à l'approvisionnement et à la maintenance