DRH - Gestionnaire recrutements, mobilités F/H

La Direction des Ressources humaines du GH est sous la responsabilité d’un DRH et d’un DRH adjoint 

Le Bureau des mouvements des Hôpitaux Cochin-Port Royal - Hôtel-Dieu - Broca-La Collégiale est composé d'un responsable et de 4 gestionnaires, et se charge de :

·         Assurer une proximité RH auprès des agents et des cadres de service de chaque site : recevoir, informer et conseiller les professionnels

·         Traiter et suivre, tout ou partie des éléments administratifs afférents au recrutement, à la mobilité, dans le respect des règles et procédures définies.

·         Elaboration et suivi des dossiers de mobilité pour l’ensemble du personnel non médical en activité et en inactivité

COMPOSITION DE LA DRH :

•             1 Directeur des Ressources Humaines, également adjoint au DRH du GHU APHP Centre

•             1 Adjointe aux DRH

•             2 Assistantes de direction

•             Un secteur des mobilités

•             Une cellule en charge du dialogue social 

•             Une cellule contrôle de gestion 

•             Une cellule gestion paie et carrière

•             Une cellule Gestion des temps

•             Une cellule retraite, AT…

•             Un département gestion des risques professionnels

•             Un service formation et développement des compétences

•             2 conseillères en ressources humaines

•             Un secteur petite enfance regroupant 3 crèches 

• Missions liées aux compétences métier pour les sites Cochin-Port Royal, Hôtel Dieu, Broca-La Collégiale 

·       Accueil physique et téléphonique

·       Conseiller, informer et orienter les agents ainsi que les cadres de services dans le domaine des mobilités

·       Suivi administratif des dossiers de recrutement, des dossiers de mouvements internes (changement de service, de site), des dossiers de mutation externe, disponibilité et mise en congé parental

·       Vérification de la conformité des dossiers, avant transmission aux gestionnaires paie et carrière : courrier de recrutement, accueil des candidats, demande de casier judiciaire, réception des documents afin d’assurer la complétude du dossier, accompagnement dans la prise de rendez-vous à la médecine du travail et suivi des aptitudes médicales

·       Création des matricules agents (APH) via le logiciel de paie HR Access

·       Suivi et gestion des mutations (AP-HP et hors AP-HP) et détachement : saisine de l’établissement d’origine dans le respect des règles de mobilité, constitution du dossier, visite médicale, confirmation de la date d’arrivée aux encadrants des services concernés

·       Calculer le montant de rachat de contrat du personnel disposant d’un engagement de servir auprès de l’AP-HP dans le cadre d’une mutation, disponibilité ou démission

·       Simulations de salaire, calcul de reprise d’ancienneté

·       Constitution et soumission des dossiers de recrutement par voie de détachement auprès du Bureau de la carrière de l’AP-HP, ainsi que les renouvellements de détachement des agents sur site

·       Détachements sur grade et intégrations sur grade

·       Suivi des demandes d’autorisation de travail auprès de la Préfecture

·       Gestion des agents inactifs pour les sites de Cochin, Hôtel-Dieu et Broca-La Collégiale

·       Contrôle et suivi des disponibilités, des congés parentaux, des détachements, des mutations via les tableaux de suivis mis en place, saisine du DRH concerné pour avis

·       Rédaction via le logiciel paie HR Access puis édition et envoi des arrêtés de renouvellements de disponibilités, détachements, congés parentaux, radiations et démissions / mutations

·       Calculer la reprise d’ancienneté pour les agents en position de disponibilité

·       Simulations de salaire, calcul de reprise d’ancienneté

·       Appel à cotisations CNRACL des personnels en position de détachement

·       Gestion et suivi des retours de disponibilités et congés parentaux 

·       Assurer le bon suivi des dossiers administratifs au sein des archives du Bureau des mouvements

Les gestionnaires du secteur se remplacent lors des congés statutaires prévus ou des absences impromptues de l’un ou l’autre des gestionnaires afin d’assurer la continuité du service.

Qualités et compétences :
• Rigueur et sens de l’organisation, discrétion professionnelle
• Esprit d’équipe : transmission des informations
• Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement en s’assurant de la bonne compréhension de l’information
• Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
• Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissances réglementaires et statutaires RH