Secrétaire médicale - Réanimation pédiatrique F/H

Le service de réanimation pédiatrique et médecine néonatale de l’Hôpital de Bicêtre est composé des unités suivantes : réanimation pédiatrique (8 lits), surveillance continue (12 lits), réanimation néonatale (8 lits), soins intensifs (12 lits) et néonatologie hors soins intensifs (12 lits).

Le service propose donc une prise en charge allant de la naissance au 18 ans du patient. 

Composition de l’équipe : 

- 2 PU-PH (chef de service et médiateur et médecin expert APHP)

- 15 médecins

- 4 secrétaires médicales

- 2 secrétaires hospitalières

- 3 cadres de santé

- 70 IDE

- 30 AS

HORAIRES DE TRAVAIL

Quotité de temps : 100%

Horaires : Roulement horaires amplitudes : 8H30/16H30

Travail un samedi par mois (4 h) suivant l’activité sauf juillet et août.

Poste à pourvoir au 1er septembre 2025

Assurer et garantir les missions du secrétariat médical des unités de réanimation pédiatrique, réanimation pédiatrique, réanimation néonatale et unité Kangourou.

Missions générales

Saisir et mettre en forme les documents administratifs comptes rendus d’hospitalisation, certificats, expertises

Gérer, numériser les documents des dossiers médicaux et archiver les dossiers d’hospitalisation

Mettre à jour les listes de garde et saisie dans CHRONOS

Saisir le codage sous la supervision de l’équipe médicale

Mettre à jour le tableau de suivi des « dispositifs invasifs » à la sortie de chaque patient

Réunion RMM : gestion des dossiers

Rechercher d’une façon ponctuelle sur Fusion F pour études, thèses, mémoire

Activité consultation de médecine néonatale et consultation multi-disciplinaire :

Gérer les dossiers, les RDV de consultation, la frappe et envoi de courriers

Protocole immuno-prophylaxie Synagis en période hivernale :

SYNAGIS (listing -  courriers - appels - ordonnances)

Assurer le suivi des enfants vulnérables du Réseau périnatal du Val de Marne

Inclusion dans le réseau

Convoquer pour les différentes consultations

Collaborer avec le médecin coordinateur et la secrétaire du Réseau du Val de Marne

Réaliser les copies de dossiers médicaux à la demande des patients

Activité universitaire et enseignement du service :

S’occuper de la gestion administrative de 2 DU et 1 DU de soins IDE en collaboration avec la FAC

Gérer les stages de pédiatrie d’urgence

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2

EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Votre profil :
- Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire et vous êtes reconnu par votre capacité de gérer des situations conflictuelles
- Vous savez définir et utiliser un plan de classement et d'archivage, ainsi qu'un système de gestion documentaire
- Vous êtes apte à élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des RDV et des visites
- Vous avez la capacité de rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à votre domaine de compétence
- Vous maîtrisez les outils bureautiques

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes organisé, souriant et à l'écoute
- Vous êtes serviable et appréciez être en contact avec différents publics
- Vous respectez le secret professionnel

Rejoignez notre équipe pour partager vos compétences et votre enthousiasme !