Préparateur en pharmacie hospitalier UF Logistique F/H

Le service Approvisionnement et Distribution (SAD) assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. 

Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l’AP-HP. 
Il assure la gestion des médicaments de l’EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.

L’Unité logistique a pour mission la gestion et le suivi de l’ensemble des flux physiques des produits gérés et stockés au sein du service.

Elle est constituée d’une équipe d’environ 65 personnes de la filière "Ouvrier et technique", 3 PPH, 2 ingénieurs logistique, 2 pharmaciens, 2 cadres de santé.

Elle est répartie en 4 secteurs : 
-    Réception/Mise en Stock
-    Préparation
-    Expéditions
-    Lautrec

MISSIONS GENERALES / OBJECTIFS
Participer à l’organisation et à l’optimisation des moyens alloués à l’unité logistique
-    Assurer dans les meilleures conditions, délais et en toute sécurité pharmaceutique, la distribution en produits de santé gérés par le SAD, aux hôpitaux de l’AP-HP, établissements hors AP-HP et aux autres « clients » éventuels (Ministères, autres services de l’AGEPS, ANSM,…). 
-    Optimiser son activité afin d’améliorer la qualité des prestations de l’unité.
-    Contribuer à l’optimisation et au maintien de la prestation distributive à un niveau de qualité optimal 
-    Veiller au respect de la réglementation en vigueur (CSP, BPPH, BPD,…) 
-    Participer, dans son champ de compétences, aux projets du service, en collaboration avec le cadre du l’unité

Qualité en collaboration avec l’UFAQ (Assurance Qualité)
-    Analyse de la cohérence et de la pertinence entre l’activité des secteurs et les procédures existantes. Identification des écarts. Reporting du résultat auprès de la personne compétente.
-    Mise en place d’actions préventives suite aux évaluations des risques a priori
-    Mise en place d’actions correctives sur les ISIS ou les retours d’expérience impactant l’unité logistique 
-    Optimisation de l’aménagement du magasin dans le cadre de la gestion des ISIS
-    Accompagnement de la mise en place des procédures sur le terrain
-    Participation aux audits internes et autoévaluations 
-    Optimisation du rangement du magasin pour sécuriser la distribution des produits de santé

Gestion du plasma frais congelé « PFC »
-    Personne référente sur l’activité 
-    Préparation, contrôle et expédition des commandes
-    Mise à jour des procédures de réception, mise en stock, préparation, contrôle, stockage en attente d’expédition et expédition
-    Formation des personnels aux activités plasma

Organisation logistique
-    Contrôle des produits de la zone litige et mise en œuvre des mesures nécessaires  
-    Contrôle hebdomadaire des stocks pour les molécules « sensibles »
-    organisation des inventaires tournants avec les pharmacien responsable de l'UF et son adjoint 
-    Gestion et traçabilité de la casse sur toute l’unité logistique 

ACTIVITES PONCTUELLES OU SPECIFIQUES
-    Participer à l’inventaire annuel du service
-    Participer aux différentes activités du service en cas de nécessité dans le domaine de ses compétences et fonction de ses habilitations
-    Participer aux différentes activités de l’UF en cas de nécessité dans le domaine de ses compétences et fonction de ses habilitations
-    Participer aux réunions d’information et formations
-    Tutorat des nouveaux arrivants

COMPETENCES REQUISES - PREREQUIS

Prérequis à l’emploi :
-Diplôme de PPH
-Diplôme de cadre de santé ou Faisant Fonction de cadre

COMPETENCES REQUISES / PREREQUIS A L’EMPLOI
Prérequis à l’emploi
Diplôme de Préparateur en Pharmacie Hospitalière
DEUST

Qualités professionnelles
Esprit d’équipe
Bonnes qualités relationnelles
Sens de l’organisation et des responsabilités
Sens de l’observation
Rigueur, sérieux et dynamisme

Connaissances particulières
Connaissance des logiciels informatiques utilisés au SAD : SAP, BEXT, office