Responsable QVCT et prévention des risques professionnels F/H

Le département RH de la Direction des Ressources du Siège assure la gestion des ressources humaines pour le Siège de l’APHP et les pôles d’intérêt commun : CFDC (Centre de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l’Innovation), DSI (Direction des Systèmes d’Information). Cela représente 3200 collaborateurs, 6000 étudiants et 1000 formateurs occasionnels.

Il gère les recrutements, la gestion des dossiers, la paie, la formation, les conditions de travail, la médecine préventive… 
et accompagne les professionnels tout au long de leur carrière. Il est rattaché à la Direction générale de l’AP-HP. 

L’équipe RH est répartie sur 3 pôles :
- Recrutement, Formation, Accompagnement et QVT
- Paie et Gestion de carrière
- Santé et social.

Le secteur « prévention des risques professionnels, QVCT, ergonomie » est rattaché au pôle « Développement RH et QVT » et intervient sur l’ensemble du périmètre (3200 collaborateurs). 

Il assure le pilotage et le déploiement de la politique de prévention des risques professionnels et de la QVCT. Il est composé d’une responsable qui coordonne 2 conseillers en prévention des risques professionnels et d’un ergonome.

Ce secteur travaille étroitement avec les Conseillers RH, les chargées de formation, les services de santé au travail et les assistantes sociales.

Mission générale : 

- Mettre en œuvre et évaluer la politique de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) en lien avec la responsable du pôle, le directeur des ressources du siège et la directrice adjointe du département RH ;
- Etre garant de l’application de la législation en matière d’hygiène de sécurité et des conditions de travail ;
- Accompagner les projets institutionnels et locaux en coopération avec les acteurs dédiés.

Missions principales :

Qualité de vie au travail :
- Piloter et structurer de la démarche QVCT sur un périmètre multi sites en lien avec la responsable du Pôle, du directeur de la direction des ressources du siège et de la directrice adjointe du département RH ;
- Proposer des actions de développement de la QVCT ;
- Piloter, accompagner et suivre les alertes collectives relatives aux conditions de travail et aux risques psychosociaux en lien avec les différents acteurs afin de proposer des plans d’action ;
- Gérer, analyser les situations complexes (actes de violence, de discrimination, de harcèlement ou d’agissements sexistes) et proposer des plans d’action ;
- Animer des groupes de travail autour des thématiques prévention des risques professionnels ;
- Diffuser auprès des manageurs une culture QVCT ;
- Participer au réseau QVCT institutionnel ;
- Proposer et organiser des évènements favorisant le bien-être des agents.

Risques professionnels :
- Coordonner la rédaction du document unique pour l’ensemble du périmètre ;
- Coordonner l’élaboration des différents bilans obligatoires annuels en matière de sécurité et santé au travail :
   > Programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail (PAPRIPACT) ;
   > RSU pour la partie santé et sécurité au travail ;
- Impulser des actions à mettre en œuvre en matière de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail ;
- Organiser et réaliser des actions de sensibilisation à destination du personnel en coopération avec les acteurs de santé internes (semaine QVCT, SEEPH, journée de prévention…)

Projets transversaux :
- Accompagner les projets institutionnels en lien avec des dispositifs RH existants ;
- Apporter un appui et une expertise aux directions ;
- Mener des entretiens et/ou collectifs, être à l'écoute des équipes ;
- Participer aux instances et aux comités thématiques de prévention des risques et de la QVCT.

Management :
- Animer l’équipe et coordonner les missions des conseillers en prévention des risques et de l’ergonome.

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Bonnes connaissances de la législation en vigueur en matière d'Hygiène de Sécurité et des Conditions de Travail ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Capacités de synthèse et rédactionnelles ;
- Bonne appréhension des enjeux transversaux et pratique de la conduite de projets ;
- Aptitude à travailler en équipe et en réseau pluridisciplinaire (direction, encadrement, organisations syndicales, partenaires externes) ;
- Sens de la diplomatie et de la négociation ;
- Sens de l'organisation : réactif, esprit de synthèse, gère les priorités et les délais, planifie son travail.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Psychologie du travail ;
- Environnement, hygiène et sécurité du travail ;
- Ergonomie ;
- Organisation du travail ;
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement ;
- Communication / relations interpersonnelles ;
- Gestion de crise ;
- Techniques d'enquêtes, d'analyse et de transformation du travail ;
- Management d'équipe.

SAVOIR ETRE REQUIS
- Discrétion et respect du secret professionnel ;
- Sens de l'écoute et des relations humaines ;
- Aptitude à l'animation d'équipe ;
- Esprit de synthèse ;
- Sens de l'organisation et méthode ;
- Initiative, créativité, ouverture d'esprit.

PRE-REQUIS
- Expérience professionnelle en QVCT ;
- Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Pack Office, …) ;
- Connaissance de la fonction publique hospitalière.