Ingénieur logistique F/H

STRUCTURE :

L’HAD-AP-HP est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge, à l’exception de la psychiatrie, et tous les âges de la vie : femmes enceintes, en post-partum, nourrissons et jeunes enfants, adultes, personnes âgées.   

L’HAD-AP-HP prend en charge près de 800 patients en moyenne par jour, sur l’ensemble du Grand Paris, pour 8,5 millions d’habitants ; ce territoire d’intervention s’étend progressivement pour couvrir l’ensemble de l’Ile de France. Les patients sont adressés à l’HAD-AP-HP par les hôpitaux AP-HP, d’autres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées.

L’HAD APHP a pour objectif d’augmenter le nombre de patients pris en charge. Pour cela elle se dotera à partir de mars 2025 d’un nouveau logiciel pour la gestion des dossiers des patients. Avec un fort soutien institutionnel de la direction générale de l’APHP, elle a comme plan stratégique l’amélioration de sa logistique (dont la chaîne d’approvisionnement).

Les activités sont situées sur deux sites : Charenton-le-Pont et Hôpital Cochin (Unité de liaison des chimiothérapies).

Le département PUI et logistique des produits de santé a pour mission d’approvisionner en produits de santé les unités de soins de l’HAD et les domiciles des patients. Le département réunit une pharmacie à usage intérieur, un magasin médical et hôtelier et un service transport. Il est composé de 46 ETP non médicaux (5 postes d’encadrement, 19 préparateurs en pharmacie, 21 agents logistiques, 2 secrétaires) et 9 ETP de pharmaciens.                                

LIAISONS HIERARCHIQUES  : 

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Finances, de l'Investissement et des Services Economiques.                    Autorité hiérarchique sur l'encadrant logistique.

LIAISONS FONCTIONNELLES : 

-  Le chef de service du département PUI-Logistique                -  Le cadre paramédical du département PUI-Logistique            -  Le Cadre administratif de Département                                -  Les Directions fonctionnelles de l’HAD                                  -  Les exécutifs des départements cliniques de l'HAD                -  Les cadres des US de l'HAD                          

ACTIVITES :                                                                        

- Conduite de projets pour la transformation de la logistique de l’HAD APHP :

• Redéfinition des flux d’approvisionnement
• Transformation de l’entrepôt
• Préparation nominative des traitements et dispositifs médicaux
• Automatisation
• Transport aux domiciles des patients 

- Conduite opérationnelle de la logistique de l'HAD :   

• Définir les stratégies d’approvisionnement vis-à-vis des fournisseurs
• Mettre en place une stratégie d’optimisation des stocks et des espaces de stockage
• Etablir les schémas directeurs de transport entrepôt principal vers les Unités de Soins et les patients
• Mettre en place une stratégie de prévision des besoins des Unités de Soins
• Mettre en œuvre des axes de la politique de développement durable
• Définir des indicateurs de performance et les communiquer aux utilisateurs
• Mettre en place une politique d’amélioration continue
• Suivi de la qualité de service des prestataires
• Participation à l’élaboration des cahiers de charge des marchés impactant la logistique
• Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités de la supply-chain
• Suivi de l’application des règles, procédures, normes et standards applicables
• Continuité de l’encadrement de proximité et validation des recrutements
• Assurance qualité, traitement des dysfonctionnements                                                  

LIEUX D'EXERCICE : 

Principal : PUI et plateforme logistique situés au 11 rue de l'Arcade 94220 Charenton-le-Pont                           

 Secondaires :                                                                       - Siège de l'HAD APHP : 14 rue Vésale 75005 Paris                 - Unité de liaison des chimiothérapies : Hôpital Cochin 75014 Paris

COMPETENCES REQUISES :
˗ Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
˗ Concevoir un plan d'investissement
˗ Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
˗ Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
˗ Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
˗ Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
˗ Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
˗ Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation

CONNAISSANCES OPERATIONNELLES :
- Communication/relations interpersonnelles
- Encadrement de personnel
- Management
- Marchés/Produits/Fournisseur

CONNAISSANCES GENERALES :
- Gestion budgétaire

CONNAISSANCE APPROFONDIE :
- Gestion de données
- Logiciel de gestion d'entrepôt
- Logiciel SAP souhaité

CONNAISSANCE D'EXPERT :
- Supply chain
- Gestion des flux/stock produits

Formation niveau 6 ou 7 (bac +5 min) en organisation logistique
Utilisation de l'outil informatique et traitement des données
Connaissance SAP souhaitée
Permis de conduire, catégorie B souhaitée