Coordonnateur de parcours F/H

Le coordonnateur de parcours est positionné au niveau de la cellule de gestion des lits, en lien très étroit avec le service d’urgences.

PRESENTATION

La cellule gestion des lits pédiatriques de l’hôpital Necker-Enfants malades est composée de 3 agents, d’un coordonnateur de parcours et d’un cadre.

La cellule gère l’ensemble des lits pédiatriques de l’hôpital, à savoir 153 lits de médecine pédiatrique (DMU MEFADO), 96 lits de chirurgie pédiatrique (DMU COLTE) et 154 lits de néonatalogie et chirurgie du nouveau-né (DMU MICADO).

COMPOSITION DE L’EQUIPE

L’équipe de la cellule de gestion des lits est composée de 3 agents, d’un coordonnateur de parcours et d’un cadre. Il est envisagé de compléter cette équipe par une IDE de sortie de l’HAD de l’AP-HP.

Gestion interne : Assurer l’affectation des patients programmés, en admission directe ou urgents dans les lits d’hospitalisation conventionnelle et de semaine en application de la charte de gestion lits de l’hôpital sur l’ensemble des services en responsabilités de la gestion des lits.
·        Vérifier l’exactitude des informations consignées dans AGATHE relatives aux patients présents, préadmissions enregistrées pour les patients programmés, durées prévisionnelles de séjours, dates de sortie.
·        Affecter les patients dans les lits en tenant compte des règles d’hébergement validées.
·        Transmettre au cadre des services et SAU les affectations de patients les concernant.
·        Mettre à jour en temps réel du module de gestion des lits AGATHE.
·        En fin de journée, transmettre un état des lits restant disponibles pour l’accueil des patients du SAU.

Mission complémentaire : participer aux actions mises en œuvre pour répondre aux objectifs de la cellule de gestion des lits :

Améliorer la programmation des séjours
·        S’assurer de la programmation des séjours dans l’agenda de gestion des hospitalisations AGATHE
·        Appuyer la définition et la mise à jour de la date prévisionnelle de sortie par les services au cours du séjour
·        Suivre les ouvertures et fermetures de lits en lien avec les Cadres Administratifs des DMU
·        Réaliser des audits de programmation (ex. HDJ/HAD/HTNM plutôt qu’HC)

Gérer les lits au cours des séjours
·        Faire vivre les règles d’hospitalisation et d’hébergement avec les services
·        Organiser opérationnellement les hébergements/rapatriements/transferts
·        Gérer les lits pré-réservés ou demandés en urgence en hôtel hospitalier, enregistrer les réservations programmées
·        Réaliser des audits sur les séjours (séjours longs, pertinence des affectations de lits, etc.) et proposer des alternatives

Anticiper les tensions et renforcer le pilotage
·        Anticiper les inadéquations entrées/sorties de la semaine à venir
·        Appuyer le dispositif EPIVER (EPIdémies HiVERnales)
·        Produire les indicateurs de pilotage, faire un état régulier des lits disponibles

Gestion externe :

Optimiser les parcours territoriaux en ville :
·        Contractualiser avec les soins non programmés pour promouvoir les réorientations : avec le centre UrgenceMed installé au sein de l’hôpital et avec les autres centres de soins non programmés et maisons de santé du territoire
·        Contractualiser avec les dispositifs de ville tel que le DAC Paris Ouest (ex. projet IDE de micro-quartier), promouvoir l’usage des outils e-Parcours et Santélien pour fluidifier les échanges ville-hôpital
·        Contractualiser avec une ou plusieurs CPTS pour assurer le suivi des patients par les professionnels libéraux, en particulier pour les patients pris en charge au SAU ou au centre UrgenceMed sans médecin traitant
·        Déployer les outils d’adressage et d’a

- Rigueur, sens de l'organisation, respect des procédures.
- Capacité à gérer les priorités, réactivité et adaptabilité face aux situations (imprévus et urgences).
- Aptitudes relationnelles et techniques de communication : écoute, clarté, maîtrise de soi.
- Dynamisme, autonomie et esprit d'initiative.
- Connaissances des parcours hospitaliers, de l'organisation des services et des prises en charge du patient.
- Utiliser les outils du système d'informations (informatique, bureautique)