Gestionnaire du temps de travail F/H

Le Groupe Hospitalier Sorbonne Université est constitué de 7 sites : Trousseau, La Roche Guyon, Rothschild, Saint Antoine, Tenon, Pitié Salpêtrière, Charles Foix.

 Les Hôpitaux Sorbonne Université sont structurés en 13 Départements Médico Universitaires multi sites.

Le département de la gestion du temps de travail au sein de la direction des Ressources Humaines de Sorbonne Université, se compose de 2 encadrants sur la gestion du temps de travail et de 4 Gestionnaires du temps de travail.

Mission générale :

 · Appliquer la réglementation en matière de présence au travail

Missions permanentes :

  Suivi de la réglementation du temps de travail et participation aux réunions d’information dans les services.

Gestion anticipée des mouvements du personnel dans le logiciel Gestime (entrée/sortie – Changement de quotité de travail – changement de service/site)

Suivi des absences à régulariser

Contrôle de la tenue des plannings (planification des congés – lissage des plannings – anticipation sur le changement des roulements – utilisation des prêts, planification prévisionnels en liaison avec les cadres).

Analyse des plannings des services en croisant les présences, les absences, les moyens de remplacement, le TPER, les effectifs et l’activité

Suivi des repos dus et des placements sur Compte Épargne Temps– contrôle des compteurs à l’aide de requêtes

Former les personnels d’encadrement sur le logiciel Gestime

 Particularités :

·   Possibilité de polyvalence sur l’ensemble les sites

·   Liste des tâches pouvant évoluées en fonction des impératifs ponctuels ou des changements de réglementation.

Bonne connaissance du statut de la fonction publique hospitalière.
Bonne maitrise d'excel/word

Qualités requises :
- Sens du positionnement
- Amabilité, courtoisie, tact
- Discrétion absolue
- Sens relationnel développé
- Réactivité