Assistant social des personnels F/H
Description du poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines
La Direction des Ressources Humaines réalise et coordonne l’ensemble des missions administratives relatives aux agents non médicaux.
Sont rattachés à la DRH : le Bureau de la Formation, les crèches, le service social du personnel, le service de santé au travail, le bureau des conditions de travail, les psychologues du personnel et la Conseillère en Ressources Humaines.
SERVICE : Service Social du Personnel
Le Service Social du personnel de MONDOR est composé de 3 agents, sous la responsabilité de la Direction des Ressources HumainesCOMPOSITION DE L’EQUIPE
Mondor : 2 Assistants socio-éducatifs et 1 secrétaire
Chenevier : 1 Assistant socio-éducatifs
Mission de remplacement de 3 mois
Mission Générale
Participer à la recherche d’un équilibre entre les aspirations et obligations personnelles des agents et les exigences de l’institution hospitalière : Evaluer les besoins et les difficultés sur les plans individuel, familial et professionnel, leur assurer écoute, aide, conseil, information et orientation.
Participer à la gestion des ressources humaines de l’établissement :
- En accompagnant les agents dans les situations de changement institutionnel,
- En assurant une fonction d’analyse et de « veille sociale » et en participant aux instances internes de régulation sociale,
- En initiant, développant ou participant aux actions collectives d’information et de prévention en matière de santé ou de risques sociaux, en favorisant l’insertion des agents et en participant à la gestion des situations professionnelles d’inadaptation,
- En collaborant aux actions de communication (journal local, élaboration de guides etc..) et aux manifestations organisées en faveur des personnels (journées d’accueil des nouveaux embauchés, forums, etc.).
Missions permanentes
Au niveau de la coordination du Service Social du Personnel :
Participer aux groupes de travail et à la mise en œuvre des projets institutionnels : (mutualisation des dossiers crèche, participation aux commissions sociales logement, participation au Comité des Aides Exceptionnelles (CAE)…)
Collaborer à l’activité de la coordination du Service Social du Personnel : Préparation des Commissions logement, CAE, groupes de travail thématiques, séminaires d’accueil des nouveaux collègues, tutorat…
Contribuer à la continuité du service et à l’égalité de traitement des agents.
Missions spécifiques
Instruire et/ou préparer les commissions crèches et centre de loisir.
Participer à l’organisation des Forums Sociaux : liaisons avec tous les partenaires
* Participer à la formation initiale des étudiants en service social
Missions annexes
* Assurer la mission de référent handicap et inaptitude (cf. fiche de poste référent handicap)
- En réalisant le recensement FIPHFP
- En suivant la mise en place des aménagements de poste, des prestations sociales et en organisant les bilans de compétence et les formations associées
- En accompagnant et en suivant les agents dans la réalisation des dossiers de reconnaissance en qualité de travailleur handicapé
* Assurer la mission de correspondant logement
- En constituant et suivant les dossiers pour l’agence logement
- En rédigeant des rapports sociaux le cas échéant
Pour une mission de 3 mois :
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
Les connaissances particulières requises
• Connaissances en Service Social du Travail
Connaissance de l'institution et du Statut de la Fonction Publique Hospitalière
* Connaissance de l'outil informatique
Les qualités professionnelles requises
Respect de l'éthique et du secret professionnel
Capacité d'écoute et de médiation
Capacité à travailler en concertation avec les différents partenaires et esprit d'équipe
Esprit d'initiative, d'organisation et de rigueur
* Sens des relations, de l'accueil et de la communication
CONNAISSANCES ASSOCIEES
• Maitrise des outils numériques
PRE-REQUIS
Diplôme d'Etat d'Assistant de Service Social
Expérience professionnelle souhaitée