Secrétaire médical - Médecine Interne F/H
Description du poste
Département médico-universitaire(DMU) ENDROMED
Service de médecine interne
LIAISON HIERARCHIQUE :
- DSAP
- CP DMU
- CSS
- Cadre de santé responsable de l’unité N+1
MISSIONS GENERALES
- Gestion et frappe des comptes rendus d’hospitalisation et de consultation (saisie, envoi et classement)
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Gestion vocale des comptes rendus
- Accueil des patients, usagers se présentant au secrétariat médical
- Prise de RDV des patients
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
- Gestion et tri du courrier postal, fax et mail
MISSIONS PERMANENTES
- Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés
MISSIONS PONCTUELLES
- Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité
- Accompagnement pédagogique
MISSIONS SPECIFIQUES
- Programmation de plages de consultation -Gestion des contacts Outlook
- Gestion du tableau de service du personnel médical
PRE-REQUIS
- Maitrise de l'orthographe
- Maitrise de la frappe
- Maitrise des outils informatiques
QUALITES ET COMPETENCES
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe, Sens de la communication
- Pratique réflexive et analyse de situation
· Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
· Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
· Places en crèche disponibles
· Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
· Remboursement à 75% du titre de transport
· Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
· Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…), salle de repos en libre accès
· Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU