Secrétaire médical - Médecine Interne F/H

Département médico-universitaire (DMU) ENDROMED

Service de médecine interne

 LIAISON HIERARCHIQUE :

• DSAP
• CP DMU
• CSS
• Cadre de santé responsable de l’unité N+1

MISSIONS GENERALES

- Gestion et frappe des comptes rendus d’hospitalisation et de consultation (saisie, envoi et classement)

- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

- Gestion vocale des comptes rendus

- Accueil des patients, usagers se présentant au secrétariat médical

- Prise de RDV des patients

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance

- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)

- Gestion et tri du courrier postal, fax et mail

MISSIONS PERMANENTES

               - Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés

MISSIONS PONCTUELLES

               - Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité

               - Accompagnement pédagogique

MISSIONS SPECIFIQUES

- Programmation de plages de consultation -Gestion des contacts Outlook

- Gestion du tableau de service du personnel médical

PRE-REQUIS

- Maitrise de l'orthographe
- Maitrise de la frappe
- Maitrise des outils informatiques

QUALITES ET COMPETENCES

- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe, Sens de la communication
- Pratique réflexive et analyse de situation