Secrétaire médical - Assistant-Medico-Administratif F/H

Secteur Médicotechnique d’investigations morphologiques et fonctionnelles

Imagerie de l'adulte

- 2 blocs d'imagerie interventionnelle

- 2 scanners multi-barrettes de dernière génération

- 5 IRM (1.5 tesla et deux 3 Tesla) 

- 3 postes de radiologie osseuse 

Mammographie

- 10 appareils mobiles de radiologie

- 2 postes d’échographie

- Activité bloc opératoire

-Activité EOS imaging

Missions générales :

L’assistant médico-administratif assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. IL contribue à la Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale. Il est au service du patient et il assure la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.

Missions permanentes :   Coordination de parcours de soins en imagerie

-      Gestion des RV et convocations pour tous les secteurs et consultations du service et du secteur TDM d’Emile Roux

-      Accueil physique, téléphonique et internet des patients, des médecins extérieurs et gestion des SMS rappel de RDV

-      Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages 

-      Traitement des comptes rendus médicaux, des courriers, des documents 

-      Archivage des dossiers, inclusion de documents informatisés, 

-      Saisie des tableaux des vacations, des astreintes

-      Dactylographie de documents divers pour les médecins

-      Transmettre par courrier les documents médicaux demandés par le patient

-      Assurer la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution, copie (photocopie - scanner)

-      Gestion des protocoles de recherche (prise de rendez-vous circuit patients),

-       Formalisation des RCP

-      Vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance et du parcours de soins

-      Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale

- Ponctualité, assiduité, capacité d’écoute et discrétion.
- Organisation et maîtrise de soi.
- Dynamisme, disponibilité, ouverture d’esprit et amabilité
- Respect des personnels et de la hiérarchie.
- Sens du travail en équipe
- Sens des relations humaines vis-à-vis des malades, de leurs familles et
des collègues,
- Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle
- Conscience et rigueur professionnelle
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son
domaine d’activité professionnel
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel, Outlook,
Agenda partagé,
- Maîtrise de l’orthographe, du vocabulaire médical
- Connaissance du Droit des patients, de la réglementation des archives