Gestionnaire de portefeuille de services et de fournisseurs F/H

Service : Direction des Affaires Economiques et Financières – secteur Economat

La Direction des Affaires Economiques et Financières a un rôle essentiel au bon fonctionnement de l’AGEPS. Elle doit garantir la meilleure allocation des crédits entre les différents services de l’AGEPS dans un contexte de rareté des moyens, de fortes tensions sur les dépenses médicales en optimisant les couts de la structure.

Garante du respect de la comptabilité publique, M21, et des dispositions contenues dans le Code des marchés publics, elle traduit en achats publics les besoins de fonctionnement et d’approvisionnement exprimés par les services de l’AGEPS.

COMPOSITION DE L’EQUIPE :
-    1 responsable du secteur 
-    8 agents occupant des postes similaires 

MISSIONS GENERALES 

Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services et des directions en leur permettant l’obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.

 Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP:
- réception informatique et contrôle de la validité des demandes d’achat, 
- saisie et transmission des bons de commande aux fournisseurs,
dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes.

Partie prenante de la maîtrise des dépenses ciblées en lien avec les pôles et directions fonctionnelles 
Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats.
Procéder à la réception informatique des achats, vérifier (en liaison avec le service qui l’a réceptionné et le bon de livraison) la conformité 

Traitement des écarts/rejets avec le Service payeur (SFAC) / services internes/ cellules des marchés  

Règlement des litiges avec les fournisseurs

Traitement des demandes d’information divers (internes et externes)

traitement des relances des fournisseurs 

Polyvalence des postes

MISSIONS PONCTUELLES COMMUNES A TOUS LES GESTIONNAIRES 
 
Ouverture et tri du courrier
Participation à des études sur des dépenses ciblées
Prévision clôture d’exercice et préparation des restes à facturer
Préparation du dossier premettant l'établissement de décision de paiement pour le règlement des charges exceptionnelles
Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au SFACT

MISSIONS PONCTUELLES SPECIFIQUES 

Tout dossier confié par l’encadrement 

Savoir faire requis

- Utilisation quotidienne et indispensable du matériel informatique et du progiciel SAP
- Imputer les dépenses dans les comptes adéquats
- Utiliser les outils bureautiques
- Expérience ou qualification comptable
- Connaissance de la commande publique

Connaissances associées

- Connaissances EXCEL et WORD appréciées
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