Gestionnaire Carrière Paie F/H

Le Département Carrière Paie est regroupé pour l’ensemble des sites du Groupe Hospitalier sous la responsabilité d’un Responsable Carrière-Paie, rattaché au Directeur adjoint des Ressources Humaines du GH. Le Département est partagé en 3 services de paie, situés respectivement à Paul Brousse (sites de Paul Brousse et Bicêtre), Antoine Béclère, et Raymond Poincaré (paie des 4 sites ouest). A ces trois services de paie s’ajoutent une Cellule de Protection sociale et Retraites, transversale, qui assure également la gestion des retraites, ainsi que des agents en position de disponibilité et de détachement.

Missions générales :

Assurer la gestion de la carrière et de la paie des personnels non médicaux des sites Bicêtre et Paul Brousse. 

Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnels (renseignements, orientations et conseils)

- Embauche et suivi de la carrière et de la paie des Personnels Non Médicaux (PNM)

- Gestion et suivi des contrats de droit public et privé

- Gestion des titularisations (mise en stage, calcul de la reprise d’ancienneté, production et édition des arrêtés)

- Gestion des mouvements statutaires (disponibilité, mutation, …)

- Rédaction d’attestations diverses

- Suivi et contrôle de la paie ; saisies des indemnités non paramétrées dans GESTIME

- Gestions des éléments de paie soumis à arrêtés (NBI, IFTS, temps partiels, …)

- Gestion de dossiers spécifiques (rachat de contrat, indus, capital décès, …)

- Classement et archivage des documents administratifs dans le dossier administratif de l’agent

- Gestion des CLM, CLD et congés de maternité pour l’impact en paie

- Saisie des arrêts de maladie dans GESTIME

Missions spécifiques :

- Participation à la rédaction de procédures RH carrière-paie

- Participation aux groupes de travail RH Carrière- Paie

- Participation aux élections professionnelles

Connaissances particulières :

- Connaissance d'HR et des processus de paie
- Statut de la fonction publique hospitalière
- Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé
- Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence)
- Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations Pôle emploi
- Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)
- Connaissance du logiciel SAP


Qualités professionnelles requises :

- Sens de la communication
- Adaptabilité
- Travail en équipe
- Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu d'un bulletin de salaire et le calcul d'une paie
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
-Réserve et discrétion professionnelle
- Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à leur traçabilité
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier

Formations et/ou qualifications requises :

- Connaissance d'HR Access
- Connaissance de SAP
- Connaissance de Gestime
- Excel

Expérience requise :

- Gestion paie