Chargé(e) de données locatives et reporting F/H

Le poste concerne le Service Stratégie Logement et Gestion des Actifs Immobiliers (SLGAI), au sein du Département Immobilier & Investissements (DII).

Le DII, créé en 2020, par regroupement de l’ensemble des équipes du Siège intervenant sur les enjeux d’investissement et de valorisation du patrimoine immobilier (pilotage et financement des investissements, stratégie immobilière, maîtrise d’ouvrage opérationnelle, valorisation, politique de logement des soignants, maîtrise des risques, énergie et développement durable) .

Le Service Stratégie Logement et Gestion des Actifs Immobiliers (SLGAI) a pour mission de définir et mettre en œuvre la politique relative à la gestion des biens immobiliers du Domaine Privé de l’AP-HP ainsi que la politique du logement et le développement de l'offre au profit des personnels.
Le service contribue, parallèlement aux objectifs d’optimisation de l’occupation des parcs de logements des sites hospitaliers et de son domaine privé, à la valorisation du patrimoine par son engagement dans la révision de situations complexes, anormales ou décalées et au développement des recettes.

A compter du 1er octobre 2023, le SLGAI a confié l’activité de gestion locative du parc immobilier à un prestataire et a ainsi réorienté son activité sur le pilotage de l’activité, la mise en œuvre de la stratégie d’entretien, de réhabilitation et de valorisation du patrimoine.

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Gestion des Actifs Immobiliers, vous êtes en charge d’assurer le suivi des actions transverses à la gestion du parc afin d’assurer un suivi rigoureux des activités et des bases de données, la production et le contrôle du reporting du prestataire en charge de la gestion locative, et vous serez le référent qualité du service (SLGAI), ceci dans l’objectif de la mise en œuvre d’une gestion rigoureuse du parc sous gestion.
A ce titre, vous êtes notamment en charge de : 
1-ASSURER LA COLLECTE, LA FIABILITE ET L’HISTORISATION DES DONNEES & OUTIL : Vous veillerez à collecter l’ensemble des données relatives au Parc, vérifierez leur fiabilité et assurerez l’enregistrement dans l’outil patrimonial. Vous serez garant de la complétude, classement et fiabilité des données. Vous serez également le référent outils SI.

2-PRODUIRE LES REPORTINGS ET CONTROLER LES REPORTINGS DU PROPERTY
Vous assurerez le contrôle des reportings du prestataire et soumettrez à validation une synthèse des anomalies et des propositions de correction ; Vous établirez tous les reportings, présentations et tableaux de bord pour les besoins du SLGAI, qu’ils 
soient périodiques ou spécifiques sur un thème donné

3-PILOTAGE DES VACANTS : Analyse, contrôle et suivi des lots vacants (statut, avancement) ; Mise en place d’indicateurs spécifiques à ces données

4-OBJECTIFS ET PROCEDURES QUALITE : Interlocuteur qualité, vous redigerez les procédures et logigrammes organisationnels ; procéderez au plan de contrôle ; assurerez le suivi des réclamations clients

Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis

PARFAITE MAITRISE DES OUTILS EXCEL ET POWERPOINT
Compétences en reporting (Power BI) serait un plus
Expérience en gestion de base de données
Rigoureux·euse et organisé·e, vous savez faire preuve de méthode et avez le sens des priorités
Connaissance en gestion locative est un plus

Doté·e d'un excellent sens du relationnel
▪ La capacité à travailler en équipe
▪ La capacité d’adaptation
▪ La capacité à gérer du volume