Gestionnaire Protection Sociale F/H

COMPOSITION DE L’EQUIPE :

 La Direction des Ressources humaines du GH est sous la responsabilité d’un DRH et d’un DRH adjoint

 Le département de la Gestion individuelle des carrières et des rémunérations du GH est sous la responsabilité d’un attaché d’administration.

Le secteur recouvre les activités liées à la gestion de la paie et de la carrière, de l’emploi et du mouvement, à la gestion du temps de travail, la gestion des accidents de travail, la gestion des œuvres sociales et des médailles, ainsi que l’information aux personnels dans ces domaines.

Accueil du département

• 1 gestionnaire sur Broca
• 1 gestionnaire sur Hôtel Dieu

Bureau de l’emploi et du mouvement

• 1 responsable, 4 gestionnaires

Bureau des carrières et des paies (Cochin -Broca – Hôtel Dieu) :

• 1 coordonnateur, 1 responsable, 15 gestionnaires

Bureau de la présence au travail / Bureau des œuvres sociales, médaille :

• 1 responsable, 3 gestionnaires présence au travail, 1 gestionnaire œuvres sociale médaille

Bureau Protection Sociale :

• 1 responsable, 2 gestionnaires AT/MP, 1 gestionnaire retraite, 1 gestionnaire protection sociale

Bureau Point RH des sites gériatriques (Broca/La Collégiale/La Rochefoucauld) :

• 2 responsable, 2 gestionnaires,

Mission Générale :

• Instruction et suivi des congés maladie des agents : congé de maladie ordinaire, de longue maladie, de longue durée, disponibilité d’office pour raison de santé, temps partiel thérapeutique.
• Suivi et gestion
• S’assurer de l’exactitude exhaustive de la paie des agents relevant de la protection sociale (CLM, CLD, DORS)
• Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH.

Missions Permanentes :

• Enregistrement et suivi des arrêts maladie (CHRONO, GESTIME et HRA)
• Création et suivi des dossiers au conseil médical formation restreinte
• Vérification des paies informatisées (CLM/CLD/DORS/AIDE A LA GESTION)
• Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent, actions de fiabilisation
• Constitution des décisions en lien avec le conseil médical formation restreinte
• Constitution des dossiers de retraite pour invalidité en lien avec le conseil médical formation plénière
• Suivi et contrôle des temps partiels thérapeutique en lien avec la médecine du travail et la médecine statutaire
• Contrôle et gestion mensuel des AR
• Suivi et collaboration avec le bureau des AT/MP 
• Accueil physique et téléphonique des agents
• Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
• Suivi des situations individuelles
• Classement et numérotation des dossiers administratifs

 Mission Spécifique :

• Mission d’expert sur un dossier thématique RH : congé maladie statutaire, temps partiel thérapeutique.

 Missions Ponctuelles :

• Participation aux élections professionnelles
• Toute mission confiée par le DRH, les RRH ou le Responsable du Centre de Gestion paie et carrière

Savoir-faire requis :
- Définir et utiliser les pratiques adaptées à son métier
- Classer des données, des informations des documents dans le respect de la confidentialité
- Analyser des données, des tableaux, justifier des résultats
- Evaluer la pertinence et la véracité de données, de documents
- Rédiger, mettre en forme des notes, des documents, des courriers
- Argumenter, convaincre, orienter l'interlocuteur
- Calculer des valeurs relatives à son domaine
- Calculer une paie
- Identifier et analyser les évolutions et leur impact sur les activités
Travailler en équipe

Connaissances associées :
- Gestion administrative
- Statut, réglementation liés à son domaine
- Protocoles locaux, procédures liés à son domaine
- Organisation et fonctionnement du G.H. et de l'institution
-Logiciels dédiés à la GRH (HR Access)
Bureautique
- Communication
- Classement, archivage

PRE-REQUIS : Expérience en DRH souhaitée