Assistante médico-administrative - Unité Hématologie Adolescent et Jeune Adulte F/H

Responsables de l’unité:

• Chef de service : Pr N. BOISSEL
• Cadre de santé : Mme C. GOUNIN

Secteur de 16 lits dont 4 chambres à flux laminaires.

Equipe paramédicale :

• 1 Cadre de santé
• 24 infirmiers
• 3 IDE de coordination
• 1 animateur
• 10 aides-soignants
• 1    secrétaire hospitalière
• 1 psychologue
• 2 secrétaires médicales

Equipe médicale :

• 1 Chef de service,
• 2 PH,
• 1 chef de clinique
• 2 ou 3 internes.

Missions permanentes :

- Préparation des consultations (courriers extérieurs, résultats d’examens…)

- Rédaction de Comptes rendus

- Gestion des rendez-vous urgents

- Gestion des appels téléphoniques des patients, et prise des messages à destination des médecins.

- Gestion du courrier électronique, fax et gestion des résultats d’examens.

- Participation aux projets d’étude des médecins

- Gestion du dossier médical et archivage des examens complémentaires (examens radiographiques externes (CD) sur le PACS, sur ORBIS et hors APHP

- Communication des dossiers médicaux aux patients selon la législation en vigueur

- Gestion du parcours pré greffe des patients : création du dossier médical, récupération du dossier antérieur, organisation des rdv de cryoconservation ovarienne.

Missions spécifiques :

- Participation au staff pluri professionnel une fois par semaine

- Participer aux diverses réunions et groupes de travail de l’unité

- Tenir à jour les tableaux de service (ABS médecin) et les envoyer à la direction chaque mois.

- Aide ponctuelle auprès des secrétariat de T3 et M3

Savoir faire requis
• Avoir une vitesse de frappe adaptée avec ou sans dictaphone
• Savoir Prendre des notes
• Maitriser l'orthographe, la terminologie médicale et l'expression écrite et orale

Connaissances associées
• Connaissance de l'informatique et des logiciels : Orbis, Pack office.
• Expérience professionnelle souhaitable.

QUALITES REQUISES
• Polyvalence.
• Esprit d'équipe
• Organisation, rigueur et méthode.
• Qualités relationnelles.
• Discrétion.
• Dynamisme.

PREREQUIS
• Formation de secrétaire médicale
• Concours AMA AP HP