Assistant médico administratif F/H

Présentation de la structure:

Le DMU de gynécologie périnatalité comprend les services de gynécologie obstétrique, de néonatologie, du bloc commun de Jean Verdier, une unité de chirurgie ambulatoire, un centre de planification familial un centre d’orthogénie situé à Avicenne, un service de de médecine de la reproduction.

ACTIVITES

• Accueil téléphonique et physique

• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux.

• Gestion, traitement des données, des informations: recherche, recueil, analyse, priorisation

• Classer, organiser, diriger, rechercher et transmettre des dossiers administratifs, médicaux et radiologiques des patientes

• Saisie et mise en forme de documents, rapports et comptes rendus médicaux

• Reprographie de dossiers médicaux

• Prise de certains rendez-vous spécifiques et gestion des agendas et des consultations des médecins référents

• Organiser le circuit de l’archivage et la traçabilité du dossier patient

• Liaisons entre les patientes, les médecins de ville et les médecins référents.

• Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux

• Préparation des RCP en collaboration avec le médecin responsable et la sage-femme

Savoir faire requis:

•Utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, Power point, ORBIS, DiammG, …)
•Traiter et orienter les appels téléphoniques internes et externes.
•Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.
•Renseigner ses interlocuteurs.
•S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés.
•Sensibilisation à la relation d'aide et d'accompagnement dans le parcours de soin en cancérologie

PREREQUIS:

•Bac Sciences médico-sociales et diplôme secrétariat médico-social.

EXPERIENCE CONSEILLEE:

•Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat.

• Remboursement du tire de transport à hauteur de 75%

• Restauration d'entreprise