Secrétaire médical - Hépatologie pédiatrique F/H

L'équipe est composée de :

- 1 chef de service

- 9 médecins

- 19,5 Infirmiers Diplômés d’Etat ou puéricultrices

- 1 Infirmière coordinatrice

- 12 aides-soignants ou auxiliaire de puériculture dont une secrétaire hospitalière

- 4 secrétaires médicales

- 1 assistante sociale

- 1 psychologue

- 1 psychomotricienne

- 2 diététiciennes

 -1 institutrice

- 2 Educatrices de Jeunes Enfants

- 1 orthophoniste à 20 %

- 3 techniciens d’étude clinique dont un chef de recherche clinique

CDD à partir du 02/05 d'une durée d'un mois, renouvelable 

- Gérer les appels, les courriers et les mails

- Assurer l'accueil physique

- Gérer les rendez-vous des patients (consultations, examens complémentaires, etc.)

- Assurer la frappe des comptes rendus de consultation et d’hospitalisation ainsi que la mise en forme et l'envoi

- Gérer les ossiers médicaux

- Saisir et mettre en forme les documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI, etc.)

- Gérer l’agenda des praticiens hospitaliers

- Créer et suivre les dossiers post-transplantation

- Coder les consultations

- Saisir et mettre à jour lesdonnées liées à l’activité des CRMRs dans la base Orbis Maladies Rares

- Participer à la rédaction du rapport annuel d’activités des CRMRs

- Préparer les staffs radiologique et médico-radio-chirurgical

- Organiser les Réunions de Concertation Pluridisciplinaires

- Gérer les plannings de présence médicale

- Organiser le DIU de gastro-entérologie, hépatologie et nutrition pédiatriques

- Remplacer les collègues en cas d’absence

Particularités du poste :

- Secrétariat dans un service à forte composante universitaire et de recherche

- 5 centres de référence maladies rares du foie de l’enfant

Formations et/ou qualifications requises :
- Titulaire du baccalauréat ST2S

Expérience requise :
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical
- Expérience préférable dans un service de pédiatrie spécialisée

Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils informatiques : logiciel utilisés Word, Orbis, GDM
- Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
-Notions d'anglais

Qualités professionnelles requises :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir de l'empathie et aimer les contacts avec les patients et les familles
- Prioriser ses activités selon le degré d'urgence
- Avoir l'esprit d'équipe et d'entraide
- Avoir le sens des initiatives et faire preuve de réactivité
- S'exprimer clairement et avoir le sens de l'écoute vis-à-vis des patients et de leur famille
- S'impliquer dans la vie du service
- Faire preuve d'aisance rédactionnelle
- Avoir le sens de la discrétion